word2010探索.pptx

本章要点 思考题 项目3 要点 任务1 认识word 2010 任务4 格式化文档 任务5 图文混排 任务6 制作Word表格 任务7 打印文档 任务 2 掌握文档的基本操作 任务3 编辑文档 任务1 认识word 2010 一、了解word 2010 1.word 2010的功能 word 2010是一个功能强大、特点显著的文字处理软件，其功能特点大致有以下几个方面： 改进的搜索与导航体验。 与他人协同工作，而不必排队等候。 几乎可从任何位置访问和共享文档。 向文本添加视觉效果。 将文本转换为醒目的图表。 为文档增加视觉冲击力。 恢复认为已丢失的工作。 跨越沟通障碍。 将屏幕截图插入到文档。 利用增强的用户体验完成更多工作。 本章要点 (1)启动 2.word 2010的启动和退出 选择“开始，所有程序，Microsoft Office ，Microsoft Office Word 2010 ” 双击桌面上的Word快捷方式 “文档关联”方式启动：双击Word文档即可。 本章要点 单击Word 2010窗口标题栏右端的“关闭”按钮 选择“文件，退出”命令 单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 双击控制菜单图标 按组合键Alt+F4 右击任务栏上的word 2010窗口的小图标，选择“关闭窗口”命令 (2)退出 本章要点 它包含标题栏、快速访问栏、选项卡、功能区、工作区、滚动条、视图控制栏和状态栏等部分。一般情况下，Word 2010会自动创建一个暂命名为“文档1”的新文档。 3.word 2010的窗口组成 本章要点 本章要点 二、了解文档视图 概念：在Word中，文档视图是指文档的显示方式。 Word 2010根据文档显示的需要，主要有6种视图：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示比例视图。 切换：单击屏幕右下角的的视图按钮，或在“视图”选项卡的“文档视图”功能区中单击相应的视图命令。 本章要点 1.草稿视图 草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。在草稿视图下，可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等，但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。 2.页面视图 页面视图是Word 2010的默认视图，是以页面为单位，显示页面上的所有内容，包括页眉、页脚、脚注、分栏等。页面视图是文档内容最完整的一种显示方式，是“所见即所得”的视图形式。 3. 大纲视图 大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。它可以折叠文档，只显示文档中的标题，这样有利于创建、查看或整理文档结构。 本章要点 4. Web版式视图 在Web版式视图下，文档的显示可以最大限度地利用屏幕，自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。如果该文档被保存为HTML格式，那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的效果是一样的。 5 .阅读版式视图 阅读版式视图最适合阅读长篇文章。此种版式将原来的文档编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数多，它会自动分成多频显示。 本章要点 4.设置显示比例视图 方法1：拖动屏幕右下角的滚动条即可改变文档的比例大小。 方法2：在“视图”选项卡的“显示比例”功能区的“ ”中选择相应选项即可设置相应的比例。 方法3 ： ①在“视图”选项卡的“显示比例”功能区中单击“”命令，打开“显示比例”对话框，如图所示。 ②在“显示比例”选项组中选择合适的选项，或在“百分比”数值框中直接输入想要使用的比例 。 ③单击“确定”按钮。 三、使用word 2010的帮助 按F1键，即可打开“Word 帮助”窗口，如图所示。 任务 2 掌握文档的基本操作 一、创建新文档 启动Word， 会自动创建一个名为“文档1”的新文档 按Ctrl+N键 选择“文件，新建”，单击窗口右边的“创建文档”按钮 利用模板来创建文档 注意：前三种方法创建的都是空白文档，后一种创建的是非空白文档。 本章要点 二、保存及保护文档 1.文档的第一次保存 ①选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的“保存”按钮或按Ctrl+S） ②选择“保存位置” ③输入文件名 ④单击“保存”按钮 2.保存已命名过的文档 选择“文件，保存”（或单击“快速访问栏”中的“保存”按钮或按Ctrl+S ） 本章要点 3.将当前文档内容另存为一个新文档 ①选择“文件，另存为” ②选择“保存位置” ③输入文件名 ④单击“保存”按钮 4. 自动保存 选择“工具，选