2015大基第4章-文字处理软件Word2010探索.pptx

第4章 文字处理软件Word 2010 邵阳学院信息工程系计算机基础教研室 Word 2010是微软办公软件套装Office 2010的重要组件之一，本章首先介绍了Word 2010基本操作，如Word 2010的基本界面、文档的建立与编辑、文档的格式化、表格的应用、图形图片的编辑、文档的打印，然后介绍了Word 2010高级应用，如样式和模板、目录生成等。 通过本章的学习，了解Word 2010的基本功能，熟练掌握Word 2010文字处理的一些基础知识和基本技巧，难点掌握Word 2010高级应用。 Microsoft Office 2010包括以下组件： Microsoft Word 2010（图文编辑工具：用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子）； Microsoft Excel 2010（数据处理程序：用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据）； Microsoft PowerPoint 2010（幻灯片制作程序：用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿）； Microsoft Access 2010（数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息）； 4.1 Word 2010概述 Microsoft InfoPath Designer 2010（用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）； Microsoft InfoPath Filler 2010（用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）； Microsoft OneNote 2010（笔记程序：用来 搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）； Microsoft Outlook 2010（电子邮件客户端：用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动）； Microsoft Publisher 2010（出版物制作程序：用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材）； Microsoft SharePoint Workspace 2010（相当于Office2007的Groove）； Office Communicator 2007（统一通信客户端）等 1.启动Word 2010 （1）“程序”项启动 “开始”→ “所有程序”→ “Microsoft Office” → “Microsoft Office Word 2010”。 （2）通过文档启动 通过已有的文档，在打开此文档的同时启动Word 2010。 （3）通过快捷方式启动Word 2010 用户如果在桌面上为Word 2010建立了快捷图标 ，双击它的快捷方式图标可以启动Word 2010。 （4）通过运行Word 2010的程序文件启动 找到Word对应的程序文件Winword.exe，双击它，也可启动。这个文件一般在C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14文件夹中。 4.1.1 Word 2010的启动与退出 2.退出Word 2010 退出Word 2010的方法有多种，主要有： （1）“文件”→“退出”。 （2）双击Word 2010窗口左上角的控制菜单图标。 （3）单击窗口右上角的关闭按钮“×”。 （4）使用组合键：【Alt】+【F4】 启动Word 2010后，在屏幕上出现如图4-2所示的以应用为导向的窗口。 4.1.2 Word 2010工作界面 图4-2 Word窗口的组成 (1) 标题栏：标题栏位于窗口的最上方，显示当前编辑的文件名称和应用程序名（Microsoft Word）。如果刚刚打开Word 2010，缺省的文件名是“文档1”，然后分别是“文档2”，“文档3”……。双击标题栏可使窗口最大化或者还原窗口。 (2) 功能区及选项卡：功能区是一种全新的设计，代替传统的菜单和工具栏，它以选项卡的方式对命令进行分组和显示，功能区上的选项卡在排列方式上与用户所要完成任务的顺序相一致，选项卡包括7个选项，依次是“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”。点击每个选项，会有相应的功能组展开。如图4-2，点击“开始”选项卡，就会展开“开始”功能组，包括“字体”、“段落”、“样式”等功能组。 【提示】 ①Word 2010是一个开放的软件，允许各种软件的嵌入。如我们安装了Adobe公司的Acrobat软件，则会在“视图”选项卡后多出一个“Acrobat”选项卡。如图4-2所示。 ②上下文选项卡只有在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用。 ③当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。 ④当将鼠标指针移至某个命令时，Microsoft Offic