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前台接待礼仪规范——塑造完美职业形象
为什么前台礼仪这么重要
前台是公司的名片,其工作的专业、规范、适度与否,对塑造公司形象有着非常重要的作用。
为什么要学习礼仪?
第一 提升企业形象
塑造企业商务形象
传播商务沟通信息
提高商务合作效率
第二 提升个人素质
树立个人品牌形象
提升个人职业素养
提升个人交际能力
第一讲 前台环境与纪律
1.前台接待环境必须保持整洁明净,尤其是桌面,文件分类摆放整齐,标识清晰有序,不得乱堆乱放,零星物件、文件全部收入抽屉;
2. 前台人员离座一般不能超过10分钟,因特殊原因离开前台外出时,应先找妥代办人,并交代清楚来电来访接待礼仪和方法;如需长时间离开前台,须通知行政部;
3.上班期间手机应调为震动或静音,不允许看视频、玩游戏、玩手机或其他电子产品等与工作无关的事宜;如有急事需打电话,应避免长时间的私人电话交谈;
4. 前台接待区域内,禁止吃零食、打闹、嬉戏、大声喧哗或与其他同事闲谈。
前台环境与纪律
第二讲 前台仪容仪表
仪容仪表的魅力
自信而美丽
美丽而高贵
自然大方得体,面带笑容。
精神饱满、神采奕奕、清洁整洁,忌精神不振、目光无神、邋遢。
整体
微笑是一种国际礼仪,它体现了人类最真
诚的相互尊重与亲近。
微笑
头发
时刻保持头发干净整洁,不留怪异发型。
女士头发梳理整齐,长发须束起,前刘海不能长过眉毛。
要求化淡妆,保持清新自然,不应浓妆艳抹,过分修饰。
化妆时应避人,不要在人前化妆。
妆容
统一穿着公司制服,佩戴工牌。
制服合身,熨烫平整,干净无异味和破损。
三色原则:全身上下的衣着,应当保持在三种色彩之内。
着装
手部干净,指甲修剪整齐,不宜留长指甲。
涂指甲油需涂自然色,不涂抹鲜艳指甲油。
手部
√
商务礼仪的目的是为了体现出对别人的尊重,修饰物如戒指、耳环尽量避免过分奢华、过于耀眼。
不戴有碍于本职工作的首饰。
配饰数量以少为宜,一般不超过三件。
配饰
身体无异味,宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水。
忌上班前吃异味食物和饮酒,禁止在工作场所内吸烟。
身体
第三讲 前台仪态礼仪
坐 姿
站 姿
走 姿
蹲 姿
目 光
仪态是什么??
仪态是指人在行为中的姿势和风度。
坐姿
1.坐时,应至少坐满椅子的2/3,宽座沙发则至少坐1/2,落座后至少10分钟左右时间不要靠椅背。时间久了,可轻靠椅背。
2.双膝自然并拢,双腿正放或侧放,双脚并拢或交叠或成小“V”字型。
坐姿
3.面对客户时双脚交叉或并拢,双手轻放于大腿中部,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。
4.入坐要轻而稳,立腰、挺胸、上体自然挺直,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带微笑;离座时要自然稳当,右脚向后收半步,而后站起。
5.切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。
站姿
1.抬头、挺胸收腹,面对微笑,平视前方。
2.忌双手交叉抱胸或双手插兜,歪头驼背,依壁靠墙、东倒西歪。手里拿与工作不相干的物品。
站姿
三种脚位:
? ①两脚前后直立式:前脚后跟紧靠后脚脚心弯曲部分直立;
? ②两脚平行直立式:两脚后跟紧贴,脚尖向外呈八字站立;
? ③两脚前后分腿站立式:前脚朝前迈半步,脚尖朝前或稍往外撇,前脚后脚跟与后脚的后脚跟在同一条竖线上,后脚脚尖平行朝外站立,重心最好落在前脚,丁字式站姿。
走姿
1.行如和风,路线正对前方成直线,速度均匀,步速保持稳定、均匀,手动自然,迎面走来,给人如沐春风的感觉。
2.自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动。
3.切忌走“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。
蹲姿
1.交叉式蹲姿
2.高低式(半蹲式)蹲姿
注意:女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧。
蹲姿
√
目光
1.面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚。
2.眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。
3.切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。
忌:上下打量
目光
公务注视:双目-额头
社交注视:双目-唇心
亲密注视:双目-胸部
(衬衣第二颗纽扣)
目光
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