附件1-杭州市蕭山區招投標管理信息網.doc

城建档案数字化建设（档案图纸数字化扫描） 政府采购项目意见征询（二次） 杭州市萧山区住房和城乡建设局将于近期就城建档案数字化建设（档案图纸数字化扫描）政府采购项目进行采购。现将拟适用的有关采购需求公布如下，并公开征询意见。 一、采购项目名称：城建档案数字化建设（档案图纸数字化扫描）政府采购项目 二、拟采用采购方式： 公开招标 (综合评合法)。 三、征询意见事项： 1、供应商资格条件是否具有明显限制性和排他性； 2、技术指标是否具有明显倾向性和歧视性； 3、评审细则是否具有明显倾向性和歧视性； 4、影响政府采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。 四、征询意见回复： 提出修改理由和建议的，请于2017年 3 月 28 日16 时前将书面材料签字（盖章并留下联系方式）后送至杭州建友工程咨询有限公司（杭州市萧山区市心北路718号天林广场2-2-402）。（有关格式与要求参见《萧山区政府采购供应商征询、质疑处理操作程序》，见/政策法规）。 五、供应商特定资格条件、技术商务需求、评分标准：详见附件。 六、采购人：杭州市萧山区住房和城乡建设局； 联系人：潘先生；联系电话：0571。 代理机构：杭州建友工程咨询有限公司 联系人：韩莹琼 联系电话/传真：05712017 年 3月22日 附件: 一、供应商资格条件： 1、符合政府采购法第二十二条规定或符合浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定。 2、本项目不接受联合体投标。（因市场上单个潜在供应商的数量能引起足够竞争且多家单个潜在供应商具备独立承担采购项目的能力，故本项目不接受联合体投标，以防止潜在供应商利用组成联合体降低竞争效果）。 二、技术及商务需求： 招标一览表 序号 名称 规格、技术参数要求 数量 单位 备注 一 档案条目录入 详见招标需求 1 批 二 档案数字化扫描及数据挂接 详见招标需求 1 批 三 存储硬件等设备 详见招标需求 1 批 二、招标需求 1、技术需求 1.1、项目背景 萧山区城建档案馆的数字城建档案管理系统平台目前已正式投入使用，本期项目的主体工作将是在一期的基础上，进一步推进历史馆藏档案目录数据库建设，同步推进馆藏历史纸质原文与图纸档案数字化工作。目前萧山区城建档案馆需要数字化加工的馆藏纸质档案20余万卷，建设总目标拟分为五期，完成馆藏档案数字化95%以上，其中二期准备完成8万卷。随着社会经济发展，新增城建档案逐年增加，为提高工作效率及实现城建档案的资源共享，区城建档案馆一方面加强城建档案的征集与管理，一方面根据建设部关于全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的要求，积极展开工作。为了加强对数字化工作的管理，确保数字化数据成果品质，将进一步完善数字化信息采集平台与数字化项目可视化管理系统建设；提升档案数据备份条件；建立档案数据异地存储备份机制。 1.2、本期项目总体建设目标 完成4万卷历史纸质档案项目级、工程级、案卷级条目录入，8万卷城建档案文件级条目录入，8万卷城建档案扫描及挂接以及为配套项目实施建设购置一批存储等周边设备，建立数据备份机制。 1.2.1、本期目录数据库建设内容 4万卷城建档案项目级、工程级、案卷级条目录入和8万卷城建档案文件级条目录入，包括档案的出库、拆检、录入挂接、装订、上架，最终制作成标准化的电子档案信息，确保能够在电子档案管理系统中正常使用,严格遵守采购方档案管理制度及档案馆工作纪律。 ①.项目级信息：项目名称、规划许可证、施工许可证、立项批准文号、立项批准单位、用地规划许可证号、土地使用证号等 ②.工程级信息：单位工程名称、档案类别、档案密级、保管期限等 ③.案卷级信息：案卷题名、编制人、编制单位、编制时间等 ④.文件级信息：序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页码、备注等 具体条目录入按照杭州市萧山区城建档案馆实际需求录入。 1.2.2、档案数字化加工内容 完成杭州市萧山区城建档案馆过渡库房部分档案的数字化。8万卷案卷数字化工作，其中包括：纸质档案：约828万页(档案扫描以A4为幅面进行报价，大于A4的幅面以A3=2张A4，A2=2张A3以此类推)；图纸档案：约8.8万张(档案扫描以A1为幅面进行报价，大于A1的幅面以A0=2张A1以此类推)。 纸质档案、图纸档案最终数量根据实际扫描档案情况进行计算。 1.3、工作要求 ★提供具有数字化信息实时利用与质量检测功能的系统软件，并拥有软件著作权证书,开标时提供原件备查。 城建档案馆目前已建立数字档案管理系统平台，完成部分历史馆藏档案数字化并实现数据挂接。为确保本期项目顺利实施，加强城建档案馆内对数字化工作的组织管理，保障数字化项目实施成果品质，本项目要求供应商可实现