浅谈办文程序、行文规则及一些常用公文的写作.pptVIP

* 二是正文。由原由、事项、结语三部分组成。 ①原由，告知情况(指复函)。如“〔××〕××字第××函悉”或“××年××月××日电悉”，等等。 ②商洽、询问或答复的事项。这是行文的主体。这部分在叙事的同时，必要时要说一点道理，但不可过多。并要注意分寸和礼貌。事项必须清楚、具体、明确、扼要。 ③结语。函的结尾一般写：“特此函告”、“特此函达”、“请复”、“特此函复”、“此复”，等等。 * 4.函的写作要求。 ①开门见山，简短明快，不要兜圈子。 ②措辞要得体，切忌命令式语言。 ③去掉旧公文那些套语和寒喧，如“不胜感激”、“蒙贵省”，等等。 * 举例一 商洽函： ⅩⅩⅩⅩ关于ⅩⅩⅩⅩ的函 ⅩⅩⅩ（主送机关）∶ 目前，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[事实依据]，根据ⅩⅩⅩ[道理依据]。为了ⅩⅩⅩ[目的]，现请ⅩⅩⅩ [意图]由ⅩⅩⅩⅩ[函的具体内容] 妥否，请函复。 单位名称 年 月 日 * 举例二 询答函： ⅩⅩⅩⅩ关于ⅩⅩⅩⅩ的函 ⅩⅩⅩ（主送机关）∶ ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[原因]，关于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ事，请予答复。 单位名称 年 月 日 * 举例三 请批函： ⅩⅩⅩⅩ关于请求ⅩⅩⅩⅩ的函 ⅩⅩⅩ（主送机关）∶ 为了ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[原因]，请求ⅩⅩⅩⅩⅩ事，请批准为盼[目的]。 单位名称 年 月 日 * 举例四 答批函： ⅩⅩⅩⅩ关于ⅩⅩⅩⅩ的复函 ⅩⅩⅩ（主送机关）∶ 你Ⅹ《关于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ的函》收悉。经研究[依据]，现对ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ问题答复如下： 一、ⅩⅩⅩ 二、ⅩⅩⅩ [函的具体内容] 单位名称 年 月 日 （四）报告的写作 报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 1.报告的特点。 （1）内容的综合性。 （2）时间的不定性。 （3）写法的陈述性。 * 2.报告的种类。 按内容划分，可分为： （1）工作报告。 （2）情况报告。 （3）答复报告。 * 3.报告的使用规则。 （1）报告一般不得越级报送，但是在特殊情况下，例如发生突发性群体事件或自然灾害，或者很有必要越级报送的，就可以越级报送，但一定要同时抄送被越过的机关。 （2）报告不得夹带请示事项。 （3）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。 * 4.报告的写法。 报告由标题、正文、落款等部分组成。 （1）标题。由发文机关名称、事由、文种等要素构成。有的只写事由、文种，省略发文机关。 （2）报告的正文。写作格式是先交待写作报告的原因或依据，然后用过渡词语“现将有关情况报告如下”等作为过渡语，再具体陈述报告的事项。 * ①工作报告 举例一 ⅩⅩⅩⅩ关于ⅩⅩⅩⅩ的报告? ⅩⅩⅩ（主送机关）： ⅩⅩ年，在ⅩⅩⅩ的正确领导下，在ⅩⅩ的大力支持下，在ⅩⅩⅩ的共同努力下，ⅩⅩⅩ工作取得了显著成绩（依据），现将ⅩⅩ情况报告如下： 一、ⅩⅩⅩⅩ（成绩） （一）ⅩⅩⅩⅩ 二、ⅩⅩⅩⅩ（体会） 上述成绩