第3章word2010例析.ppt

第3章 文字处理软件 Word2003 3.1 基本知识 3.2 文档创建、保存和基本的编辑操作 3.3 文档的编辑技巧 3.4 文件的版面设计 3.5 Word的图文混排 3.6 表格的制作和处理 3.7 Word的一些其他功能 3.8 文件打印 3.2.1 新建文档与模板概念 3.2.1 新建文档与模板概念 3.2.2 新建空白文档的若干问题 3.2.4 基本的编辑操作 3.3.1 文件的打开 注意：在使用Word的自动编制目录功能时，要确保正文中的各级标题套用了Word的标题样式，否则无法生成目录。 3.7.4 中文版式功能 1. 拼音指南 (1) 选定需要注音的字符； (2) 选择“格式|中文版式|拼音指南”命令，打开“拼音指南”对话框，在该对话框中可以设置拼音的对齐方式、字体、字号等。 (1) 选定需要加外框的字符； (2) 选择“格式|中文版式|带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，在该对话框中，可选择外圈的形状及大小。 2.带圈字符 (1) 选定需要改变排列方向的文本； (2) 选择“格式|中文版式|纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框。 3.纵横混排 (1) 选定需要合并的字符； (2) 选择“格式|中文版式|合并字符”命令，打开“合并字符”对话框，在该对话框中可设定合并后字符的字体、字号等。 4.合并字符 (1) 选定需要双行合一的文本。 (2) 选择“格式|中文版式|双行合一”命令，打开“双行合一”对话框 。 5.双行合一 3.7.5 邮件合并功能 在实际工作中，经常要处理大量的通知、邀请函、协议书、电子邮件等。这类函件有一个共同的特点，就是文档的基本结构和文档的绝大部分内容都相同，仅有公司名称、地址和负责人姓名等有限的信息不同。为了减少重复工作，提高效率，可以使用Word的邮件合并功能。 例题：制作一个成绩通知单 把成绩通知单中相同的内容保存在一个Word文档中，称为主文档；把学生的姓名、成绩等信息保存在另一个文档中，称为数据源文件；然后让计算机依次把主文档和数据源中的学生逐个合并，就可以快速生成多个成绩通知单。这个过程就是“邮件合并”。 选定要加题注的对象， 选择“插入|引用|题注” 在对话框的“标签”栏中 选择题注的标签名称 单击“新建标签”按钮 可以创建新的标签名； 单击“编号”按钮可选择 其他形式的题注编号。 2.插入题注 3.6 表格的制作和处理 3.6.1 表格制作 3.6.2 表格处理 3.6.3 表格数据计算、生成图表及其他 3.6.1 表格制作 1. 利用“插入表格”按钮创建表格 将光标定位到文档中的插入点。单击“常用”工具栏上“插入表格”按钮，弹出“表格”选择框，在该框中拖动鼠标，直到所需要的行数和列数后松开鼠标，则在插入点处建立一个所需的空表格。 将光标定位到文档中的 插入点； 选择“表格|插入|表格”命 令，打开“插入表格”对 话框 ； 输入相应的行数和列数， 若要按预定义的格式创建表 格，则在对话框中选择“自动 套用格式”按钮进行选择。 2.利用表格“插入”命令 通讯地址 性 别 姓 名 3. 制作任意表格 选择“表格|绘制表格”命令或单击“常用”工具栏上“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏；单击“绘制表格”按钮，鼠标指针变成铅笔形状，可以在页面上随意绘制所需表格。 3.6.2 表格处理 1. 表格编辑 (1) 输入文字或插入对象 在表格中输入文本与在文档中其他位置输入文本同样方便，当不断输入文本时，光标所在单元格会自动调整大小以容纳用户输入的内容。 （2）选定表格 选择一个单元格：可将鼠标指针移到该单元格左边，单击左键。 选择表格中的一行：可将鼠标指针移到该行左边，单击左键。 选择表格中的一列：可将鼠标指针移到该列上方，单击左键。 选择多个单元格、多行或多列：可按住鼠标左键拖动或先选定起始单元格，再按【Shift】键并选定结束单元格可选中多个单元格；先选中一行再拖动鼠标选中多行；先选中一列再拖动鼠标选中多列。 选定表格：可将鼠标指向表格，单击表格左上角的“表格移动手柄” （3）插入与删除 ① 插入单元格 将光标定位到要进行插入的位置，选择“表格|插入|单元格”命令，或在常用工具栏上选择“插入表格|插入单元格”命令，在对话框中进行相应选择后，单击“确定”按钮完成插入操作。 ② 插入行 将光标定位到要插入行的任意单元格，选择“表格|插入|行(在上方)或行(在下方)”命令，将在插入光标的上方或下方插入一行。 若在表尾插入一行时，可将光标放于表中最后一个单元格，按【Tab】键可插入一行，且新增行的格式与表中原有最后一行的格式相同。 ③ 插入列 将光标定位到要插入列的任意单元格，选择“表格|插入|列(