OA公文流转系统操作手册-云浮市.doc

云浮市电子政务基础平台 OA公文流转系统操作手册 (节选部分) 内部资料 注意保密 中山大学 2010年8月 部门发文内部OA流转基本流程 部门发文内部OA流转分为单一部门内部OA公文流转和联合发文内部OA公文流转两种业务模式，单一部门内部公文流转，是指由单一部门各科室、相关领导和人员进行拟稿、审核、签发、成文、盖章并发送至各部门和单位，公文的编辑、修改、成文、盖章等不涉及其他部门或单位；联合发文内部公文流转即涉及发起部门签发的OA公文流转，也涉及会签部门的内部公文流转，公文流转业务模式与单一部门发文内部OA流转相同。 单一部门内部OA公文流转步骤说明 单一部门内部OA公文流转主流程为： 主办科室拟稿 --- 科室负责人核稿 --- 或协办（协办后转回科室负责人）--- 办公室审核 --- 局领导签发 --- 转办公室复核、盖章、打印、传阅、发送 具体步骤为： 主办科室拟稿人员登录系统； 选择菜单“办公OA－我的公文－公文拟稿”，点击“通用发文流程”，填写表单上的内容，包括红头、主送、分数、承办科室意见等，并编辑正文（可以通过点击“协办”或“转办”按钮，将公文拟稿的任务交给其他办公人员处理），点选“科室负责人审核”，在科室领导列表中选择一个或多个领导，将公文拟稿发送至科室领导；注：如果选择了多个科室领导，则科室领导将以竞争上岗的方式处理公文 主办科室领导登录系统，在菜单“办公OA－我的公文－待办公文”中找到待办公文，在打开的发文稿笺中填写“承办科室意见”之后，点选“送办公室”，将公文发至办公室；注：如果科室负责人核稿后，需要转其它部门办理，则点选“协办”按钮，在弹出窗口中选择协办科室及人员，将公文发送至协办科室处理；如果是多个科室或多个人员协办，则通过并行方式处理 部门办公室人员登录系统，在菜单“办公OA－我的公文－待办公文”中找到科室负责人审核后的公文，在发文内稿笺中填写“核稿意见”之后，点选“呈领导”，在部门领导列表中选择一个或多个领导，将公文发至部门领导；选择菜单“办公OA－我的公文－已办公文”中可看到这份公文，点击跟踪可看到整个流程的办理情况；注：如果选择了多个部门领导，则部门领导将以竞争上岗的方式处理公文 部门领导登录系统，在菜单“办公OA－我的公文－待办公文”中找到由办公室发送的公文，在发文稿笺中填写“领导签发意见”之后，可在“返回拟稿人”、“送办公室”以及“呈领导”三个按钮中选一个，如果点击了“送办公室”按钮，将公文送到办公室；如果点击“返回拟稿人”按钮，则将公文回发给主办科室拟稿人；如果点击“呈领导”按钮，则可以将公文呈送给部门其他领导进行审阅； 在上一步骤点选“送办公室”的前提下，办公室人员登录系统，在菜单“办公OA－我的公文－待办公文”中找到领导签发的公文，在发文稿笺中选择发文字号，填写“核稿意见”（复核意见），点选“编辑正文”按钮，套红，并点击“成文”按钮后，加盖电子印章。之后点选“传阅”按钮，将公文分发至部门内部人员，最后点选“发送公文”按钮，将公文发送给公文接收部门。 联合发文内部OA流转步骤说明 电子联合发文 电子联合发文内部OA流转主流程为： 主办科室拟稿 --- 科室负责人核稿 --- 局领导签发 --- 办公室审核 --- 办公室送联合单位会签 --- 联办部门会签 --- 办公室成文，送会签单位盖章 --- 最后一个联合办文盖章单位发送公文 具体步骤为： 发起部门科室拟稿人员登录系统，选择菜单“办公OA－我的公文－公文拟稿”，填写表单上的内容，包括标题、主送等，并编辑正文，点选“科室负责人审核”，在科室领导列表中选择，将公文拟稿发送至科室领导审核； 科室负责人登录系统，在菜单“办公OA－我的公文－待办公文”中找到待审核的公文，填写“承办科室意见”，点选“呈领导”，将公文发至发起部门领导； 发起部门领导登录系统，在菜单“办公OA－我的公文－待办公文”中找到科室负责人审核的公文，填写“领导签发意见”之后，点击“送办公室”按钮，将公文转到办公室； 发起部门办公室人员登录系统，在菜单“办公OA－我的公文－待办公文”中找到领导签发的公文，在发文稿笺笺中选择联合发文单位、红头、发文字号等，编辑正文、套用红头并保存公文，点击“送联合发文单位处理”按钮，将公文发送到联合发文单位； 联合发文部门收文人员登录系统，选择菜单“公文交换－收文箱－待接收公文”，找到发起部门发送过来的公文，点击接收，在弹出的对话框中选择“转OA处理”，并从下拉列表中选择“通用会签流程”； 按照下一章节的电子收文转OA公文流转中的操作流程进行会签处理，点击“返回主办单位”按钮，将公文送回发起部门； 发起部门办公室人员登录系统，选择菜单“办公OA－我的公文－待办公文”，选择联合发文部