7.库存管理研讨.ppt

7.库存管理 目 录 1.库存概述 2.其他收货 3.其他发货 4.转储 5.盘点 影响库存数据的凭证包括 采购：收货采购订单（↑）； 采购退货（↓）。 销售：销售交货（↓）； 销售退回（↑）。 其他收货：库存—库存交易——收货（↑）； 其他发货：库存—库存交易——发货 （↓）； 生产领用出库：生产——生产发货（↓）； 完工产品入库：生产——生产收货（↑）； 库存初始化：库存——库存交易——初识数量，库存跟踪和库存过账—初始数量选项卡（↑）； 盘盈：库存——库存交易——初始数量，库存跟踪和库存过账——库存跟踪选项卡和库存过账选项卡（↑）； 盘亏：同上（↓）； 调拨：库存——库存交易——库存转储（—） 2.其他收货 录入前后查看仓库、财务数据 查看拖放相关中的日记账分录 库存收货小结 物料采购不是导致收货的唯一交易。例如，如果在执行库存盘点后，发现尚有部分数量的库存未得到考虑，那么就可能需要收货。可以用收货的方式在系统中输入被忽略的数量；再如，捐赠收入等。 库存收货会使库存数增加，同时会根据收货的价格调整物料成本（加权平均法）；同时也会形成日记账分录。 3.其他发货 录入前后查看仓库、财务数据 库存发货小结 物料销售不是导致发货的唯一交易。例如，如果您发现仓库中有五件物料由于浸水而损坏,就会从该仓库中将它们移走.它们现在被损坏了，因此无法销售出去。在这种情况下，必须用此处描述的功能对单独的发货进行过帐；又如，捐赠出库等。 库存发货会导致库存数量和可用数的减少，同时也会生成相应的日记账分录。 4.转储 录入前后查看仓库、财务数据 寄售业务介绍 寄售业务时，一般选择寄售仓库或客户仓库。 物料从本公司运送到客户指定地址，并在 SBO系统中把物料从仓库01转储到寄售仓库09。 客户生产销售或销售卖出物料以后，通过电话等方式，告知本公司实际消耗或卖出的物料数据。如物料代码、规格、数量等。 根据客户实际消耗或卖出情况，本公司向客户开具应收发票。注意：物料一定要从寄售仓库09中扣减。 库存转储小结 库存转储功能既可以把物料从一个仓库转到另一个仓库（不输入客户代码）；也可以作为客户寄售来执行，也就是把物料存储在客户仓库中，此后，物料再从客户仓库中售出（输入客户代码）。 库存转储不会影响仓库总量，并会自动生成一张会计凭证。 5.盘点 当“仓库中已盘点”这一列有数量时，自动变为已选中状态若实地盘点数目为0，手动选中“已盘点” 打印预览 对账后的得失反应到日记账分录中 库存盘点策略 很多企业的库存量很大，物料成千上万，其盘点的工作量可想而知。因此，根据不同物料的管理特点，制定不同的盘点策略，达到化繁为简的盘点效果。 库存重估 如果采用永续盘存法，那么可能需要执行库存重估。可通过更改物料的平均价格或标准价格并计算所有库存的总价值来重估库存价值。 注意：此功能不可用于按先进先出法评估的物料。 练习： 1. 2005年4月10日，由于01号仓库维修，将12个H00002从01号仓库转移到03号仓库。 2. 2005年4月10日，向某中学捐赠10个H00002，价格为350，从03号仓库发货，并把剩余的2个H00002转回01号仓库。 3. 2005年4月11日，公司为了及时获得E00001-E00003的库存情况，需要在每周五的15：00对这三种物料进行定期盘点。 4. 2005年4月12日，公司与C00004签订10个A00008的订单，价格为1300元/个，4月13日向C00004交货，但由于其他原因只捡配了8个。2005年4月13日，将8个A00007进行包装，要求每3个包装为1箱并将货提交给客户。 6.1 物料管理-序列号 在物料主数据中对某一个物料设置序列号管理 由于在物料主数据中设定了“在每笔交易中”管理序列号，收货凭证会强制要求创建序列号。 对物料设置序列号管理方式，其管理方法将自动引入“一般设置”下的内容。在这里允许手工更改。 6.1.1 在收货凭证中创建序列号 6.1.2 序列号的更新 6.1.3 系列号的“完成” 当序列号的管理方式为“仅下达”，并选中“收货的序列号自动创建”，SBO系统会自动创建一个系统号。事后，补建真正的序列号时，需要在“库存-物料管理-序列号管理”下“选择标准”中选“更新”，即“更新现有序列号”。 6.1.4 出货凭证中的序列号管理 6.2 物料管理—批次 6.2.1 收货时创建批次 6.2.2 交货凭证中的批次管理 添加不成功，要求必须输入货物的批次号 销售订单中的批次预定 如果客户在下销售订单要求预定某一批次的物料，可以在创建订单时实现批次预定。当某些批次的物料被预定以后，创建其他订单或交货单时，就无法选