临时会议105-06-06-8-城市大亨社区.docVIP

城市大亨公寓大廈管理委員會臨時會議紀錄 會 議 名 稱 第22屆管理委員會105年06月份臨時會議 開 會 時 間 105年06月06日(星期三)19：30至23:30 開 會 地 點 本社區媽媽教室 會 議 主 席 主任委員 李學恆先生 紀 錄 總幹事 劉澄華 應 到 委 員 第22屆全體管理委員會全體委員 列 席 人 員 住戶方小姐、26-8棟住戶 勤讚物管保全公司 洪總經理、楊經理 出 席 委 員 李學恆、莊昆龍、廖建華、宋紫嫺、馮豫永 陳桂慧、趙文貴、吳秀美、潘慶源、許詩敏 李彩雲、張秋明。 【共計12員】 請 假 委 員 游高仁、王春軍、曾金珠 郭桂玲、楊濟華、楊博富、鄭德忠、胡泉勝 【共計8員】 主席宣布開會：本次會議應到20員，實到12員，請假8員，已逾法定開會人數，主席宣布開會。 主席報告：現場有住戶要反映事項，所以先請現場住戶報告。 我是26-3的住戶，我們那一棟的小公電費用多到嚇人， 且持續很多年了，別棟都是100多，我們那棟確是993且與日俱增，請委員協助處理。 我們那棟機車位14.15.16的牆壁漏水，現在更延伸到4. 5.6.7號的車位，還甚至會流到B2，到時會更無法處理， 且流下來的是什麼水都不知道，若是損害到車子要如何處理。 主委：我先來回答妳們的問題 關於車位漏水的問題其實趙委員都有提了，我們 已經列入今天討論議程，等下會討論。 關於26-3棟住戶小公電的問題，在住戶反映給管理室時總幹事即連絡台電來處理，目前台電回覆是社區有一個馬達故障造成，當時已請總幹事 提案修繕招標，但因為社區待招標共有十幾件， 而總幹事將所有提案都放同一案由，結果變成沒 通過就十幾個案都沒個，在上次已經請總幹事 將所有提案修繕招標都分開，今天都會討論， 但這並不是因為妳們送連署書來關係。目前管委會有兩個方案處理，1.先修理台電所說之馬達，待修好看你們那棟電費問題是否有改善，若沒改善，進行2.請該棟全體住戶同意授權及配合管委會進行各戶室內查電。若查證屬實該電費非住戶 所造成可歸責於社區的，管委會會負責任的，但目前以先處理好為原則。 順帶澄清一下，有關馬達修繕非外傳的財委不 肯簽字而無法修，事實上是尚未提案修繕招標 請大家勿亂傳。 台灣菱電電梯廠商報告： 各位委員好，首先大家手上都有一個信封袋，信封袋內裝 著檢測報告說明、電梯管理守則、災變應變措施等，給委員參考。 檢查問題說明 一.6/2當天來時就發現社區電梯機房鑰匙無法再災難發生 時於最快的時間內打開機房，社區一共有十二個電梯機 房，但鑰匙竟只有五隻，甚至有機房門是故障需要破壞 才打得開的。 二.發現有機房漏水，且漏水的位置在馬達正下方，在電梯 馬達高速運行下是非常危險的。 三.各樓層樓控控管不應和電梯在一起，這樣是非常危險 的，樓控管制會影響災害救災。 議題討論： 案由一：(1) 檢測報告及照片一一說明。 (2) 簽合約。 說明：(1)依管委會決議請台灣菱電電梯廠商來作電梯檢測及報告檢測結果。 (2)關於合約部分，廠商要求社區要簽五年，本來 我們社區是要求廠商先簽一年，但廠商法務說 太複雜了。之前和廠商談好，若沒有和台灣菱 電電梯廠商簽約則社區需給付台灣菱電電梯廠 商先前所報價之檢測費用，若有和台灣菱電電 梯廠商簽約則不須負檢測費用，請討論。 監委：是否可以幫我們整理出目前最為急迫的先列出來。 廠商：可以。 主委：我們電梯發生門沒完全關好，導致故障，又自動好 ，又自動壞，這是？ 廠商：這是門把皮帶龜裂造成張力不足導致門無法完全 閉鎖故障。 監委：為何報價單上沒有維修細項報價明細？ 廠商：因為目前只有針對最嚴重的兩項報價。 主委：目前就是最嚴重的兩個要優先處理？ 廠商：是的，最嚴重的(一)煞車器分解要做。(二)減量器 機油更換的部分。以上是社區全部電梯都要做。 主委：22-2的電梯門打開電梯還在動這是為什麼？ 廠商：這是安全維護系統短路。 監委：我整理出來台灣菱電電梯廠商和之前廠商的合約 差異三點： 合約維護費用原廠商為全責每月$48,400、半責 每月$16,600. 台灣菱電電梯廠商為半責每月$65,000.原廠商合約為全責，故社區無其他維護 衍生性費用，但台灣菱電電梯廠商因是半責， 故會增加社區費用支出。 合約付款問題，我們社區所有合約付款都是每 月20日，但台灣菱電電梯廠商合約要求付款日 為每月10日。 合約效力問題，原廠商合約都是簽一年期， 但台灣菱電電梯廠商合約要我們社區簽五年 ，如果我們要