年结常见问题.pptVIP

商贸宝总体应用流程 什么情况下必须进行年结? 一、每年最多能做12次月结存,月结存超过 十二次,必须进行年结 二、虽说月结存不到十二次,但是本年度内由于特殊原因需要进行多次年结，比如说单据量非常大，随着使用，数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题 年结存的用途 年终结存的用途： 是指年终结存是结存本年度所有的账本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大。年结存后可以在期初修改你的账本，不用做单据调整，也可以更改你使用的成本算法 年结流程图 年结开始 年结前的准备 年结存具体操作过程（1） 先对原来的帐套做备份，创建帐套用来存放以前年度数据，将备份数据恢复到该帐套内 年结存具体操作过程（2） 登陆原来的帐套 年结存具体操作过程（3） 点击钱流单据下的年结存 年结存具体操作过程（4） 在结存年份处选择年份以后点结存，然后再在弹出的窗口处点确定。 年结存具体操作过程（5） 在是否进行数据备份对话框处选择是否备份，如果在此之前未进行手动的备份的话，请点击确定，否则年结存前的数据不可恢复！结存过程中请勿进行其他操作。结存完毕会弹出提示对话框。 年结存具体操作过程（6） 年结存完毕后，会在商贸通安装文件夹下的：\服务器\Backup中生成一个“年结存***.sub” 文件，此文件就是年结存之前的帐套备份文件，请妥善保存。 年结存具体操作过程（7） 年结存完毕后，需要重新开账以后才能进行业务处理 年结存具体操作过程（7） 重新把开账的日期可以选择为2009-01-01，做下一年度的账 年结存后的信息查询（1） 维护中心的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。当一个会计年度结束时，企业需要做年结存，将本年的会计报表整理后，然后年结存本年度的期末余额做为新的会计年度的期初值，而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。 年结存后的信息查询（2） 年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。 年结后的对账 年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成，大致需要核对的数据为： 期初资产负债表和原帐套资产负债表对帐 找出对不上的科目（比如库存商品，应收或者应付） 如果可以直接修改的直接在期初资产负债表修改 其余的比如库存商品，应收或者应付等要到相应期初处修改 年结常见问题 1、问：一个年度内可以多次年结吗？ 答：可以变通的实现,年结完，客户多次年结, 一定要注意如果需要多次年结，后面的年结存选择其他年度即可。 2、问：年度结转前一定要做备份么,备份有什么用？ 答：必须做,做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。 年结常见问题 3、问：年结时怎么提示？ 答：客户多次年结,上次年结后再次进行年结,选择的是同一个年度，一定要注意如果需要多次年结，后面的年结存选择其他年度即可。 年结常见问题 4、问：什么样的客户需要一年内多次年结？ 答：单据量非常大，随着使用，数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，所以允许多次年结来解决该问题 5、问：年结时间段有什么要求？ 答：年结时间段可自定义，开始日期指正式开账的日期，终止日期为当前计算机的日期，比如：某单位的年度时间段有开始日期为2008-01-01，终止日期为2008-12-31，则在2009-01-01开账，在2008-12-31登录年结即可 商贸通新锐版11.0年结 商贸宝批发零售版年结 1.年结流程图 2.年结前的准备 3.年结具体操作过程 4.年结后的对账 5.年结常见问题 提纲 帐套备份 建账套恢复备份 年度结转 对账初始 年结结束