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高雄市政府 第二代公文整合系統軟硬體提升- 歷史資料庫暨查詢系統建置專案 檔管人員操作手冊 康大資訊股份有限公司高雄分公司 目錄 一、 系統案例說明-檔管人員 2 (一) 紙本公文點收 2 (二) 線上公文點收 3 (三) 編目(歸檔處理-一般歸檔) 4 (四) 編目(歸檔處理-併案歸檔) 5 (五) 編目(歸檔處理-指定歸檔) 6 (六) 編目 7 (七) 修改已編目公文的檔號 9 (八) 調案 10 (九) 銷毀作業(銷毀) 12 (十) 銷毀作業(續存作業) 14 (十一) 銷毀作業(已銷毀檔案目錄查詢) 15 (十二) 銷毀作業(銷毀批號管理) 15 (十三) 調案及應用紀錄表，新增依「調案日期」排序條件。(新)已上版 16 (十四) 歸檔的歸檔處理要顯示最大目次號(新)已上版 16 (十六) 歸檔處理的查詢條件要保留(新)已上版 17 (十七) 常見問題 18 系統案例說明-檔管人員 紙本公文點收 總流程說明 送歸檔公文→點收(1) 步驟 步驟一：點收 選左邊工具列之「待辦案件」→「點收作業」。 勾選要點收的公文(多筆或單筆皆可)後，再按【點收】即可。 ※注意多筆勾選只能全部紙本或全部線上公文 線上公文點收 總流程說明 送歸檔公文→點收(1) 步驟 步驟一：點收 選左邊工具列之「待辦