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商務礼仪十分实用
商 务 礼 仪
一.着装与仪表
二.初次见面
三.开会与谈判
四.联络礼仪
五.宴会礼仪
六.办公礼仪
七.送礼与做客
目 录 contents
礼貌是让你要对人好,礼仪则是教你如何让对方感受到你的好
礼必须以对方的感受为前提。再多的敬意,也要以对方能感受得到的形式表达出来
一.着装与仪表
1.男士着装
2.男士仪表
3.女士着装
4.女士仪表
整体搭配
款式、色调、面料一致
色调选择
东方人肤色较黄,穿灰色西装比深蓝色效果好
纯黑色西装是在特定场合穿着的,平常要避免
注意细节
去掉标签 、熨烫平整、扣好纽扣、不倦不挽、少装东西
1.男士着装---西装
1.男士着装---衬衫
单色为主
扣上领扣
袖口露出西服2.5厘米
袖口不能卷起
不能有污渍和磨损的痕迹
1.男士着装---鞋袜
深色西装配黑色皮鞋,深色袜子
系带皮鞋显得正式
西装不能与旅游鞋搭配
黑裤子!白袜子?
1.男士着装---饰物
领带
领带的长度不应超过腰带
不能有污渍
纯色、斜纹或几何图形的领带比较正式
领带夹
已婚人士之标志,应在领结下3/5处
手表
穿着西装时,手表的表带必须是皮质或金属质地,不能是塑料的
银色的手表比金色的更容易搭配衣服
腰带
穿着西装时,腰带应是压边的,不宜用太休闲的腰带
2.男士仪表
指甲
不要留过长的小指指甲
保证指甲清洁
胡须
每天刮净胡须
头发
经常清洗头发留易梳理的发型
耳毛和鼻毛
要注意及时清理
3.女士着装---衣服
整体着装颜色不宜超过3种
建议选择黑、白、米、灰四色系套装
裙子长度在膝盖上下3公分内
避免穿露肩衣服
3.女士着装---鞋袜
独立跟的黑鞋
鞋跟至少1寸且不可太细
不可露脚趾
比皮肤略深颜色丝袜
袜口不能露在裙外
丝袜上不能有饰物及破损
不宜穿网袜
白天不能穿着黑色丝袜
皮包
质地硬的包显得比较正式
帆布包不宜出现在正式的场合
首饰
同一色系的
不宜过多,三件为佳
丝巾
东方人佩戴丝巾要尽量搭配暖色调
要注意和服饰颜色的搭配
3.女士着装---饰物
4.女士仪表
化妆
需要淡化妆
头发
留长发的女士,需要将长发梳起来
指甲
不要涂有色的指甲油
香水
不要太浓
二.初次见面的礼仪
1.引领客户
2.乘坐电梯的礼仪
3.乘车礼仪
4.介绍礼仪
5.握手礼仪
6.如何递名片
7.敬烟的礼仪
8.献茶/喝咖啡
引客在前,送客在后
在走廊,客人走在中间
在楼梯,客人走在内侧
与客人步伐一致
适当介绍
原则:尊者享有优先权,占据礼仪中便利的位置
1.引领客户
乘坐电梯时不宜过度谦让
乘电梯时
若无电梯工,应先进后出(客人后进先出)
若有电梯工,应让客人先进先出
乘扶梯时,应站在右侧,左侧为快速通道
2.乘坐电梯
司机
副驾驶
座位一
座位二
座位三
3.乘车礼仪
原则:
右为上,左为下;后为上,前为下
司机后排右侧是上宾席
领导优先
长辈优先
女士优先
来宾优先
遵循以上优先原则,享有优先知情权
注:介绍他人时,应摊出手掌,不可用手指指着别人,量词用“位”不用“个”
4.介绍礼仪
5.握手礼仪
领导优先
长辈优先
女士优先
来宾优先
遵循以上优先伸手原则
注:和他人握手时,手心不可朝下
做名片
1.不要把名片做的太花
2.头衔只放一个好(若头衔较多可以多印几套名片,针对不同的群体分开发)
递名片
1.双手拖住名片,把字朝向对方
2.递名片时最好放在对方手的下方
3.收到名片后,读一下名片上的内容,确认对方单位、姓名,从中寻找交流的话题
注:随身携带名片,及笔和空白名片
6.如何递名片
演示递名片
为他人敬烟应抽出两根,让对方选择
他人为你敬烟,应接离自己较远的那根
注:不要抓出3、4根烟来散发,不要弹出烟来让别人拿
点火时应先将火打着,再用一只手挡着递到对方面前
点着之后拍一下对方的手,示意可以了
注:建议火还是自己点的好
7.敬烟的礼仪
倒茶不要太满,一般在杯子的2/3或4/5即可
献茶应把有柄的一方留给对方
若用一次性杯子,尽量使用杯架
泡茶
1.茶叶用量不要太多,以3—5克为宜
2.记得洗茶
3.泡茶的水不宜过烫(80-90°C)
4.尽量用茶壶泡茶,或选择茶包(eg:立顿)
喝咖啡要端起来,勺子用来搅拌,不可用来舀咖啡喝
8.献茶/喝咖啡
三.开会与谈判
1.谈判需做好准备
2.站姿、坐姿、蹲姿等
3.电话的处理
4.为客人送行
阅读相关材料,做到有备而战
不要犯信息过旧、数据有误等低级错误
准备好纸笔,切忌泛泛而谈
能力比口才更重要,因此除了训练技巧之外,还需提高自身业务能力
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