Excel简单函数使用方法.pptVIP

Microsoft Excel 一、关于EXCEL 二、基本操作 三、数据的输入 四、单元格格式 五、行列格式 六、EXCEL中的填充功能 七、工作表格式 八、引用 九、公式 十、函数 十一、移动、复制 十二、数据清单 十三、记录单 十四、排序 十五、数据有效性 十六、冻结窗格 十七、拆分窗口 十八、图表的创建 十九、自动筛选 二十、高级筛选 二十一、分类汇总 二十二、数据透视表 二十三、合并计算 二十四、预览 二十五、页面设置 二十六、打印 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、关于EXCEL EXCEL的主要功能：数据的计算分析； 基本功能：表格的制作。 一个EXCEL文件就是一个工作簿， 工作簿由工作表组成 一个工作簿最多可包含255张工作表 EXCEL打开之后，会自动创建由3个工作表组成的工作簿文件（名称为book1、全名为book1.xls Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、基本操作 1、建立文件（工作簿）：按CTRL+N 2、打开以前建立的文件（工作簿）：按CTRL+O。 3、保存当前所建立的文件（工作簿）：按CTRL+S 或 F12 。如果要对文件加密，则在单击保存前，执行“工具”中的“常规选项”，在对话框中输入密码（需输入两次）。 4、关闭： A：关闭文件（工作簿）：按CTRL+W或文件菜单中的关闭或菜单栏右侧的“X” B：关闭EXCEL软件；按ALT+F4 或文件菜单中的退出或标题栏右侧的“X” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、数据的输入 单元格中数据的默认对齐方式：数值右对齐，文本左对齐,逻辑数据为居中对齐。数字中包括数值型数字和文本型的数字。日期和时间都属于数值 击“ENTER”键光标移至下一个单元格，也可按方向键将光标定位到操作单元格。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、单元格格式 选取单元格→执行“格式”菜单（或右键菜单）中的“单元格”或按Ctrl+1→在弹出的对话框中： 1、“数字” ：设置数据的显示格式。 2、“字体” ：设置字体格式。 3、“对齐”选项卡：设置单元格中数据的对齐方式、方向等。 4、“边框”选项卡：为单元格的四周添加线条。（在设置时，先选线条的样式及颜色，再设置。） 5、“图案”选项卡：为单元格添加底色或图案。（直接选颜色或图案） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 五、行列格式 在行（列）的坐标上击右键，可设置所选行（列）的行高、列宽、隐藏、取消隐藏；同时可在所选行（列）前方插入行（列）以及删除当前行（列）。 双击或拖拽坐标之间的线条，可设置行（列）的高度（宽度）。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 六、EXCEL中的填充功能 选取一个数据，将光标定位到单元格的右下角（出现黑色十字），然后按住左键不放向任意方向拖动或者双击黑色十字。 选取两个数值：将以其差值进行填充。 数值型数字的递增填充：拖动时按CTRL键。 在不同的数据单元格中输入相同数据，是在输入完数据后按“CTRL+回车”。（选取间断单元格的方法：按CTRL键，单击或拖拽鼠标。） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011