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环境艺术工程有限公司
公
司
组
织
架
构
二零一六年八月
一 公司领导成员职责
(一)董事长职责
1、主持董事会议,审批公司的经营计划和投资方案;
2、核准公司的年度财务预算方案、决算方案,审议公司的重要报告和重大事项;
3、提议聘任和解聘公司总经理和财务总监,根据总经理提名,聘任和解聘公司高层管理人员,决定其报酬事项。
(二)总经理职责
1、对于公司的发展方向、经营方针进行决策;制定公司发展的方针和目标,制定一到三年发展计划,建立适应市场变化的管理体系,确保及时提供所需要的资源,保持管理体系的正常运作和持续性发展。
2、随时或定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的指派和监察;
3、具有对中高级管理人员的最终人事任免权以及各部门内部人事变动的监察权;
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定;
5、负责领导和监控公司各部门(财务部、工程部、市场部、采购部、行政办公室、投标部等);
6、主管公司的重大外交事务;公司重大关系的往来维护。
7、协调各部门的运作关系;
8、处理公司内外的重大突发性事件;
9、调配全公司的资金运作;
10、定期或不定期召开总经理办公会议;
11、处理一些特殊业务(低价合作客户、大客户等);
12、质量、消防、税务、计生、安全等公司的第一责任人;
13、制定、颁布公司的质量方针和目标,并组织落实;任命管理者代表,批准和发布实施质量手册;主持管理评审、保证公司的质量体系持续有效运行;
14、审批全体员工工资及待遇,审批全公司员工及物资费用单据。审批公司财务资金出入单据。
15、负责公司文件、制度等的审批。
16、审核调整重要部门周工作计划;
17、领导和监督市场部运作能力和执行情况;
18、决策各项工程项目投标情况;
19、负责签字或委托签订工程合同和协议。审批或委托审批合作合同或协议。
20、其他重大事务处理。
(三)财务总监
1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。
2、建立公司会计核算体系和制度。
3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。
4、负责公司成本控制、经济情况分析工作。
5、制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。
6、督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。
7、负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
8、负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。
9、负责分公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
10、负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免公司财务负责人。
11、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
12、监督、检查财务纪律执行情况。
13、主持公司日常管理工作、组织公司月度、季度、年终工程大检查。根据实际需要组织工程质量、安全检查,并进行验收总结和交流。
14、完成领导交办的其它工作。
二 总工办各职责
(一)经营部
1、部门人员主要职责
1.1经营部经理主要职责
1.1.1负责主持经营部的全面工作,组织并督促经营部所有人员全面完成职责范围内的各项工作;
1.1.2制定相应的经营发展目标、规划好本年度经营工作计划;
1.1.3负责经营部奖项申办;
1.1.4负责与相关政府职能部门的关系对接。
1.1.5完成公司及领导交办的其他工作任务。
1.1.6负责经营部的具体管理工作及经营市场的拓展。
1.1.7负责做好公司经营的日常经营管理工作,密切配合各项目、及行政、财务、技术等工作联系及沟通;
1.1.8负责抓好经营市场的调查、分析和预测工作、做好经营市场信息的搜集和整理;
1.1.9负责抓好经营部人员的考核、考评与培训教育工作,关心经营部人员的生活及思想动态,杜绝经济犯罪事件发生;
1.1.10帮助及引导经营部人员正确地处理业务问题,应充分利用自身在各方面的经验,帮助经营部人员进行客观的分析,充分听取经营部人员的意见,做到既能带动一帮人,又能培养一帮人;
1.2渠道管理中心主要职责
1.2.1负责经营市场渠道的拓展及维护。
1.2.2努力拓展经营业务渠道,特别是与各大设计院,有实力的大型建筑公司,政府相关职能部门的沟通和协作.以不断壮大公司的品牌形象和扩大市场份额。
1.2.3 负责分子公司的管理及维护。
1.3数据业务中心主要职责
1.3.1 按照公司及部门要求,在部门经理指挥下努力完成公司下达的各项销售任务;
1.3.2严格遵守公司的各项规章制度,服从安排、勤奋工作;
1.3.3负责省内外目标业务的客户拓展,积极开展客户背景资料调研、收集、整理、完善、筛选工作,及时上报客户的进展情况,努力拓展经营客户外幕墙装饰、内装饰以及主营门窗业务;
1.3.4掌握市场动态,及时反馈信息
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