3-02-筑院协同设计与管理一体化研究.doc

建筑设计院协同设计与管理一体化研究 （北京建设数字科技股份有限公司 北京 山东同圆设计集团有限公司 济南） 【摘 要】根据自身的工作实践，对大型民用设计建筑院协同设计与管理一体化建设过程和建设成果进行了探讨，通过针对性地进行了分析和总结，为民用建筑设计院进行信息化建设提供参考。 【关键字】建筑设计院 协同 管理 实施单位：北京建设数字科技股份有限公司西南分公司 咨询：王澜鑫 1-8-6-2-8-2-0-9-5-2-7 1 前言 山东同圆设计集团有限公司是一家以建筑设计为核心的综合性工程服务企业集团，由50多年悠久历史的济南市建筑设计研究院改制、改革发展而成。 集团现有员工800余人，其中工程技术应用研究员、高级职称近150人；各类注册工程师近200人（含建筑、结构、规划、公用设备、电气、咨询、造价、监理、建造等专业）。 随着市场业务范围的不断拓展和业务量的不断增长，对企业的运作和管理提出了更高的要求。对于集团企业来说，在公司业务蓬勃发展的同时，对管理信息系统建设也提出了较高的要求，需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。 同圆集团原有经营管理系统、图书资料管理系统、工分计算管理系统、用友U8系统，外部网站等系统，已经具有局部信息化的基础。 此次信息化建设，覆盖整个集团业务与管理层面，正确认识集团信息化不同阶段的特点，处理好不同时期的矛盾，是顺利推进集团信息化工作的关键所在。 集团信息化建设随着应用的逐步深入会经历以下三个阶段： 第一阶段，集团业务与管理流程信息化 通过集团业务与管理流程信息化的建设，将各业务与管理过程连接起来，通过信息技术的规范和约束作用，促使数据流动，使同样的信息在不同用户面前保持一致。同时由于有了数据的一致性，信息与实物、信息与资金的严格对应关系，是集团管理层和决策层可以通过对信息的管理和优化，实现对集团实际资源运行过程的优化。譬如人员入职、费用报销、资产转移、设计任务计划、车辆采购、设计合同审批等流程。 第二阶段，集团管理与决策信息化 通过第一阶段建设，信息系统产生大量的数据，具有了完整支撑集团管理过程的可能性，在实时、大量的业务数据支持下，战略管理、计划、预算、人力资源、财务管理所需要的一系列管理工具都具备了有效的使用的条件。譬如客户履约率、满意度与忠诚度，供应商绩效水平，项目交付进度、项目资源与收入，资产回报率，员工技能与满意度、员工流失率，集团核心竞争优势分析、经营目标完成与品牌价值等。 第三阶段，集团管理的改进创新 在集团经过大规模业务流程信息化和建设了完备的管理信息系统之后，需要利用信息技术这个强大的工具，去优化和改进它的业务和管理过程。因此集团信息化的最后一个阶段，主要工作就是要找到管理和业务本身不断改进、提升的方法。从而从根本上提高企业的竞争力，在竞争中胜出。 信息技术给集团带来的价值就在于它能够支持集团业务和管理过程的改变，进而给集团带来能力和绩效的提升。 3 信息化建设 （1）建设目标与内容 同圆集团信息化系统是一个复杂的系统，需要将难以研究的大系统划分若干个简单容易处理的子系统。各个子系统应该相对独立完成部分管理功能，应不受管理体制可能变化的影响；子系统之间边界清晰，依赖尽量小；子系统划分应便于系统分阶段去实现。 经过几轮的沟通调研，我们已经对同圆集团信息化有了初步的认识，结合实施过的行业成功案例，参照同圆集团现有的组织机构设置，我们将同圆集团信息化从集团职能管理、集团业务管理、集团知识库、集团决策支持、综合门户五个方面来布局同圆集团全面信息化系统。 图1 同圆集团信息化建设内容 （2）建设原则 对于许多企业来说，信息化是一个管理进化过程，管理基础如何夯实，十分重要。如何在尊重经济规律的前提下，充分发挥商业智慧的作用，深度提升运营水平，将管理先模式化，后数字化，就是信息化很实际的选择。从信息化的基础层面看，只有当信息在以数据为单位而不是以文档，或者非自然语言为单位进行表达的时候，利用信息化手段来提升管理水平才是现实的。 在同圆集团信息化实施过程中，有了很好的管理基础，顺利项目实施。 系统建设遵循总体规划、分步实施、原型引用、分期运行的原则。具体就是：总体规划：既要考虑周边已有系统接口，又要顾及未来建设系统的要求；分步实施：先行建设业务职能管理系统，后期建设决策分析系统；原型引用：试用原型系统，充分落实业务需求；分期运行：先开发原型系统，通过试用原型系统，逐步完善业务需求与信息系统，然后进行正式试用版系统的开发、试用、上线工作。通过实践表明这种规划在前、原型迭代的方式对信息化推广十分有用。 4 信息化应用 在建设过程中，我们坚持技术与管理并重的原则，以管理统领信息技术，以信息技术促进管理创新，选用了ECA-SOA（业务架构与系统集成平台）作为信息化