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数据透视表的操作 一应收账款账龄的计算 1.首先要规范数据源。 a:日期：一定要标准的格式，例2008-10-1，不能以“,”表示，这关系到数据透视表里有一项功能，“组合”，这个功能只认“2008-10-1”的格式，别的格式都不认，它能由日期组合到月，组合到季，组合到年。 b:客户名称：名称要一致，不能多一个字，也不能少一个字，否则会分别来汇总。 C:产品规格：规范一下吧，就按80S，100S，120S，150S标记吧，方便进行全部办事处的汇总。 D：备注：我标注的是期初余额，销售，回款，需要把数据按数量，单价，金额分别填写。尤其是回款，要与办事处沟通，确认是哪天的发货回的款，这很重要，关系到账龄时间的准确性。 E：系统日期：这是一个函数公式：TODAY（），返回的值是系统当前的日期，就是说，如果你的计算机日期是哪一天，它就返回到哪天。例系统日期改为：2009-9-1，那返回的值就是“2009-9-1”。也就是说，在计算账龄的时候，如果你要截止到8月末的数据能出来，你要截止到9月末的数据也能出来。 F：应收金额：这是计算账龄必需要有的一列。我们需要人为的来确认每一笔发货是否回款，应收金额是多少。如果遇到回款为对应的发货的一部分，那么就应该在应收金额处确认尚未回款的部分。例，发货120粒，1000盒，金额22300元。回款600盒，金额13380元，那么在应收金额这一列，在这笔发货明细的后面，需要标记应收金额是8920元。 操作步骤如下： 1.选中数据源。 2.点击数据—数据透视表和数据透视图，显示向导。 3.点击完成即可。出现如下图示： 请大家注意蓝色框里的几项： A：页字段 B：行字段 C：列字段 D：数据项 所有数据必须按图示拖到指定位置。 例： 下面介绍一下应收账款账龄的计算。 1.将商业拖到行字段，将日期拖到行字段，将应收金额拖放到数据项。如下所示： 2.将鼠标指向应收金额这一字段，点击数据透视表下拉菜单—公式—计算字段： 出现如下图示： 在名称处输入账龄，在公式处，删除0，输入=系统日期-日期，点击确认或添加都可。 3.选中账龄列，点格式—单元格，点击常规—确定。得出的经过计算的账龄天数。 4.点击账龄字段，数据透视表—公式—计算字段。 出现如下图所示： 在字段处输入：60天以内账龄。在公式处输入=IF（账龄60,应收金额） 再重复操作,分别录入公式如下: 60-90天账龄,公式= IF（账龄90,应收金额）-‘60天以内账龄’ 90天-120天账龄,公式=IF(账龄120,应收金额)- ‘60天以内账龄’-‘60-90天账龄’ 120-180天 现在遇到的没能解决的问题,就是每个商业没有合计.慢慢学习,慢慢解决. 点击 工具-选项-视图,将零值的复选框去掉.即得到如下效果. 二销售数据的汇总 操作步骤如下: 1.选取数据源. 2.将日期拖放到行字段,点击组合. 点击确定即可. 把客户拖放到行字段,备注拖放到列字段,把数量,销售金额拖放到数据项里.点击总计右键—隐藏,将总计列隐藏. 点击数据透视表的套用格式,选择表2确认.