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易签通电子合同服务平台 使用说明 2009-1 目 录 前言 4 一、 平台界面操作说明 5 1.平台登录 5 2.界面说明 7 2.1界面布局 7 2.2操作说明 7 二、 平台功能使用说明 10 1.合同管理区 10 1.1合同草稿生成区 10 1.1.1填写合同主信息 12 1.1.2合同起草 13 1.1.3加盖印章 15 1.1.4文档签章 17 1.1.5撤销签章 18 1.1.6删除样章 19 1.1.7文档验证 19 1.1.8印章验证 20 1.1.9身份验证 20 1.1.10签章信息 22 1.1.11查看证书 22 1.1.12合同文档上传 23 1.1.13三方、四方合同 24 1.2合同修改签订区 25 1.3已签合同区 26 1.4作废合同区 27 2.会员资料区 28 2.1个人资料区 28 2.2企业信息库 29 2.2.1企业搜索 30 2.2.2添加常用客户 30 3.自助建站 31 3.1会员信息维护 31 3.2产品分类维护 32 3.3产品维护 33 4.系统功能 34 4.1欢迎页面 34 4.2注销 34 前言 欢迎使用易签通电子合同服务平台，本平台实现了网上可信电子合同的洽谈、签订等功能，为有协议签订需求的用户提供安全合作的办公平台，确保用户合法权益，对用户登录系统后的操作进行处处留证的监控，为有可能发生的合同纠纷等意外事故提供权威的责任认定功能。系统主要功能如下： 合同签订 用户通过对页面上待签合同的查看，提出修改意见并通过服务系统转交给合作伙伴，各方对合同内容均无异议的时候，通过点击页面上的“签订”按钮对合同提交签订意见，为了避免可能发生合同签订时间不一致的纠纷，系统限定合同签订时需签订各方均在线，而且在规定的时间内签订各方提交签订意见，否则视合同无效。合同一旦签订，系统将更新用户key中电子合同摘要信息，并将电子合同保存至服务器上。签订的合同名称将显示在个人页面的“已签合同”区域。 合同查询 为了实现电子合同的机密性，服务系统限定用户只可以查询自己参与的已签订的合同。用户持Key登录系统后，在系统中可以通过合同名进行查询或根据合同部分内容进行模糊查询，用户也可以登录系统后对已签合同进行快速查询，快速查询状态中，系统读取Key中电子合同的摘要信息并显示供用户查询，同时呈现含合同内容的电子合同图片，更加友好的帮助用户对合同进行查询。 认证取证 系统对用户登录后的每一个操作均采取加盖用户数字签名的方式，对用户的每一步行为都留有用户的数字签名。数字签名具有防假冒、防篡改和唯一性的特点，因此在有事故发生时，可快捷的通过电子签名来判断用户的身份，从而实现责任认定。 同时系统对系统中用户每步操作和发送文档、留言、信息的时间加以落地，引入可信时间戳系统的应用，用标准时间对系统中用户相关的各个时间点及操作内容进行加密和备份，为用户的查询提供时间证据。 平台界面操作说明 1.平台登录 会员用户通过网址进入中国易签通电子合同服务网，在网站中用户会看到如图1区域，点击“登陆”将直接转入平台登录界面： 图1 转入平台登录界面后，用户将看到如图2所示画面。将您的电子密码钥匙连接到电脑的USB接口，输入验证码（验证码为a-z的26个英文字母随意组成，输入不区分大小写）后按回车继续。 图2 如图3弹出钥匙保护密码窗口，请用户正确输入您的电子钥匙密码，点击确定顺利完成登录。 图3 2.界面说明 2.1界面布局 登录成功看到如图4页面。页面中左侧为功能区，主要功能分：合同管理区、会员资料区和系统功能区；页面中右侧部分为主显示区域，将对应功能区的选择进行变化。 页面最下方将显示当前登录平台的用户名，以及该用户登录平台的时间。 图4 2.2操作说明 图5中红色框部分分别为“首页”、“注销”和“帮助”按钮，用户可以在使用过程中的任意页面按“首页”返回欢迎页面、按“注销”退出系统、按“帮助”查看帮助文档。 图5中蓝色框部分为功能区切换功能，点击不同功能区名称（例如合同管理器区），将展开该功能区并显示其下所有功能按钮。 图5中黄色框部分为主页面最大最小化按钮，按此按钮将看到如图6效果。再次按图6中该按钮将恢复到图5画面。 图5中黑色框为更多信息显示功能，使用该功能将显示更多信息。 图5 图6 在主页面中，每条信息记录都可以通过点击直接链接到该记录的详细功能区，“下载次数”表明该用户对，某分合同文档的下载次数。如图7单击红色框部分合同记录，将打开如图8页面。 图7 图8 平台功能使用说明 1.合同管理区 1.1合同草稿生成区 在合同草稿生成区用户可根据需要起草两方—四方合同如图9，因合同起草流程近似下面我们已两方合