地产采购计管理办法.doc

材料采购计划管理办法 ——试行版—— 第一部分 通 则 1.0 目的 为增强采购工作计划性，从物资供应上保障企业正常运营，特制定本制度，旨在为集团有关部门的材料计划制定、跟踪提供操作指引。 2.0 适用范围 2.1 从公司范围说，适用于集团下属地产和建筑的材料计划管理 2.2 从材料范围说，原则上对行政、营销、工程等材料均需进行有计划的采购，以下材料可以除外： ■ 临时、应急、零星、不常出现的材料■ 涉及金额小，可现购或生产周期不超24小时的物料■ 包工包料工程中的材料 3.0 关于采购计划各部门的职责： 3.1 集团采购部 ■ 主导上层材料计划的编制 ■ 负责材料采购计划的跟进、反馈及总结■ 结合库存审核申购数量的合理性 ■ 对下层计划及时性进行监督和考核 3.2 成本管理中心 ■ 配合采购部提供施工物料种类规格及量等 ■ 审核计划的合理性 3.3 工程管理中心 审核采购计划中各类物料的必要性及数量的合理性 3.4 产品设计中心 ■配合采购部提供相关种类及数量、规格、图纸等■ 向采购部知会和抄送涉及材料变更的设计变更 3.5 营销中心 配合采购部提供相关物料种类及数量、规格、等3.7 建筑项目部 ■负责下层计划■ 根据集团采购部需要，跟进、反馈计划的执行情况 4.0 材料的分类： 根据使用特性和相应的市场行情，可以分为以下两种： 4.1 4.1.2 材料特性 如符合以下条件的物料，可以纳入年度采购计划的编制范围： ■ 能实施集中采购，供应商能跨区域供货且不太影响采购总成本 ■ 需用量相对稳定，集团总使用量持续，发生持续萎缩直至消失的情况率很少 ■ 使用量大，总体价格比较高，采购具有规模效应 4.2 项目围绕项目施工和销售过程所使用的物料原则上，归入年度招标计划的物料不应纳入项目采招计划的编制范围 4.2.2 符合以下条件之一及以上的材料，均应纳入项目物资计划编制范围 ■ 使用量随项目周期增减变化或消失 ■ 供应商集中在当地，难以实现跨区域供货 ■ 物料因个性化的项目设计，和其它项目缺少共性，从而难以进行集中采购 5.0 计划编制原则和作用： ■ 配合项目施工进度和营销计划的开展 ■ 尽可能准确地预估用料数量、交期，防止缺料断料 ■ 保证合理库存，避免库存过多，减少资金积压和空间浪费 ■ 尽量配合公司的资金预算和周转 ■ 指导采购部门人员按计划作业，保障整个开发过程的物料和设备供应 6 附则： ■ 本办法的最终解释权归集团采购部，并由集团采购部进行修订■ 本办法由集团总裁签发，自2009年月日开始试行三个月第二部分 年度1.0 计划的分层和精细度 从年度根据生成时间、编制主体、精细程度不同自上而下划分为：层次 计划层次 包含要素 生成时间 编制责任人 第一层 年度招标计划 物料种类招标参与部门10月31日前 采购部主导编制，物料使用部门配合 第二层 月度物料需用计划 物料名称、具体规格或样板 当月分批使用量及使用部位 特殊要求（例如打版）使用量、单价、总价每月20日 物料使用部门主导编制 第三层 月度物料采购计划 物料名称、具体规格或样板 分批的下单时间 每月25日 集团采购部2.0 年度招标计划的编制对一般通过年度招标计划开展和实现2.3 审批流程如下：类别 会签部门 行政类 集团采购部、行政人事中心 营销类 集团采购部、营销中心 工程类 集团采购部、成本管理中心、工程管理中心 .0 月度料需用计划的编制 3.13.2 各类材料计划的编制 3.2.1行政类物料需用计划各部门向行政人事中心提交月度需用计划，行政人事中心汇总各部门需求，根据，向集团采购部提交行政类物料月度需用计划包含物料名称、规格、特殊要求、具体到位时间等3.2.2营销类物料需用计划由营销中心根据下月，向集团采购部提交月度需用计划，计划应包含项目名称、物料名称、规格、技术参数要求、特殊要求、设计图纸、样板、具体到位时间、数量等。特殊情况，可以参照附表《各类物料采购前置期》稍后提供图纸、样板等3.2.3工程类物料需用计划由主导编制，物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位图纸、样品、特殊要求3.3 计划审批流程如下 类别 行政类 行政管理部经理 计划和申购有同等效力 营销类 策划管理部经理、营销中心工程类 合同预算部、项目经理 4.0 月度采购计划编制 4.15.0 注意事项 5.1 针对每类年度材料的供应商以2~3家为宜 5.2 月度采购计划逾期的话，采购部不予受理，由使用部门提出单宗的申购，按正常申购流程办理 5.3 月度材料需用计划提交后原则上不予变更，如因特殊客观原因需在规格或数量、需用时间上变更，如总价不超计划，由使用部门在下单采购前