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贵州省医药采购平台 网上药品采购监管系统 配送企业操作手册 贵州省药品集中采购服务中心 江西先锋环宇电子商务有限公司 二0一0年五月 目 录 一、 系统概述 3 二、 功能简介 3 三、 主要业务流程图 4 3.1、配送 4 3.2、退货 4 四、 操作步骤 4 4.1 领取帐号和密码 4 4.2 登陆系统 4 4.2.1、登陆系统 4 4.2.2、登录界面 6 4.2.3、项目列表界面 6 4.2.4、用户工作台界面 6 五、 功能模块操作 7 5.1、配送管理 7 5.1.1、药品配送信息确认 7 5.1.2、 订单管理 8 5.1.3、付款确认 10 5.2、退货单处理界面 11 5.3、配送查询： 12 5.4、系统管理 12 5.5、辅助功能：网络连接 12  系统概述 贵州省药品采购平台网上药品采购监管系统是由贵州省卫生厅与江西先锋环宇电子商务有限公司合作开发，利用现代信息网络技术为特定用户群服务的电子交易系统，可以为医药卫生行业提供虚拟的市场空间，让医疗机构全面上网采购，药品生产经营企业全面上网销售，政府有关部门全面上网监管，实现药品交易过程的数字化、网络化、合理化。 依托先锋环宇电子商务公司丰富的卫生行业集成背景，并使用医疗机构药品集中招标采购平台良好的系统结构设计，建立医药电子交易市场，可以形成公开、公平、公正的市场环境，规范药品市场秩序，实现药品交易过程的充分竞争，降低药品虚高价格，减轻患者的医药费负担；可以实现集中招标采购的无纸化运作，提高交易效率，降低交易成本，减轻企业负担；强化政府对集中招标采购的监管，可以有效杜绝假药劣药，加快新特效药的普及速度。 功能简介 贵州省药品采购平台网上药品采购监管系统由3大功能模块构成：医院采购系统、配送企业管理系统、监督部门监管系统组成。 该系统的使用使药品的需求及供应信息在医院、配送企业、配送监管部门之间流畅、及时传输，使医院及药品配送企业及时进行信息沟通，保证医院药品的及时供应，控制医院药品的合理库存，提高药品配送效率，减少流通成本。同时，监管部门能实时掌握医院的需求，监督医院最近采购计划，监督中标企业的供应和服务质量，记录药品配送企业历次配送情况，特别当需求药品无法得到满足时及时协调、应对，检查、监督医院与药品配送企业货款结算情况并进行有效的宏观调控。 主要业务流程图 3.1、配送 3.2、退货 操作步骤 4.1 领取帐号和密码 配送企业领取省服务中心设置的帐号和密码登陆系统。 4.2 登陆系统 4.2.1、登陆系统 以下两种方式任选其一均可登陆本系统。 方式一： 登陆的网站，单击“”，进入贵州省医药集中采购平台，如下图所示： 图1 方式二： 登陆的网站, 单击页面右边的，如下图所示: 图3 4.2.2、登录界面 图3 输入登录用户名和密码(同网上药品限价竞价系统)，点击按钮进入项目列表界面。 4.2.3、项目列表界面 项目列表界面如图： 图4 点击操作列上的，进入对应的项目进行操作 4.2.4、用户工作台界面 图5 该界面作为配送企业用户的工作台,包括4个功能模块：1、配送管理；2、退货管理；3、配送查询；4、系统管理。 功能模块操作 5.1、配送管理 5.1.1、药品配送信息确认 点击:进入与生产商配送关系确认界面，该界面分配送地区列出所选择本企业配送的供货品种，配送商需分配送地区对配送关系予以确认操作。以生产商(如：哈药集团制药总厂)在省直地区所选的配送企业(如：江西南华医药有限公司)，配送信息确认界面如下： 图6 可按配送地区、状态(确认及审核状态)查找药品。如品种较多，可通过按药品“通用名”、“商品名”、 “生产企业”查询药品相关信息，系统默认为模糊查询，并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品阿莫西林可以输入“阿莫西林”或“amxl”， 并可按商品名进行再次检索，准确找出所需采购品种，如输入商品名如：“益萨林”可以输入“益萨林”或“ysl”选择“在结果中查询”进行再次检索，准确找出所要确认的药品。 对建立好的配送关系，点击，否则，并在意见栏(如下图)填入确认不通过的原因以供生产商查询。 图7 配送企业按所有配送地区分别对各中标药品生产商选定配送企业的配送关系进行确认，未确认前状态显示为，确认通过后状态显示为，否则为；经过省服务中心审核并通过后，状态显示为。如审核不通过，状态显示为，可在审核意见栏内查询到省服务中心的审核意见。如下图： 图8 注：医疗机构制定采购单时可选择配送商的状态仅为。 5.1.2、 订单管理 配送企业对医疗机构发出的采购订单进行接收、查看、处理，配送等操作，可按配送地区(全部及九个市（州、地）分别显示)、发送单位(