资产的管理系统单位版.docVIP

A++ V5.3 资产管理系统单位版 操 作 手 册 北京用友政务软件有限公司 2009年9月 目 录 第一章 系统概述和操作准备 1.1 系统总体概述 资产离线端系统V53版本，主要目标是提供一个单位可以离线方便使用的卡片登记系统，系统定位为资产管理系统的一个辅助系统。重点在于改进“卡片登记”的易用性、系统性能等方面。 资产离线端系统V53版本主要需要解决如下问题： 简单方便的进行卡片登记及查询，改进用户体验感。 不同类别资产卡片查询条件及结果显示内容能灵活定制，提高界面友好性。 不同类别资产卡片数据导出内容能灵活定制；结果能导出为EXCEL 和TXT格式。 能导入资产清查系统卡片、U8资产卡片和定制的EXCEL卡片报表数据。 能进行核心报表的统计查询（资产卡片台账、总量统计表、固定资产情况统计表、资产分类汇总统计表等）。 能和资产系统V53同步所需数据（卡片样式、卡片等）。 1.2 系统特点 支持在线使用和离线安装使用。 支持在线和财政服务同步数据和离线向财政服务导数据。 1.3 登陆系统 1.3.1 注意事项 在线使用要求客户机子装有jre1.6以上； 离线安装使用无任何要求。 1.3.2 启动系统 在线启动 登陆A++系统，在资产管理单位版菜单下 点击资产管理在线启动，进入页面，点击启动资产管理系统单位版即可启动系统。 离线安装启动 1，得到资产管理单位版安装程序安装使用； 2，登陆A++系统，在资产管理单位版菜单下 点击资产管理离线安装，进入页面，点下载安装资产管理系统单位版，会自动下载单位版安装程序的压缩包，保存到本地，解压然后安装。安装完成后在桌面上会出现用友政务资产管理系统单位版的图标，双击即可启动系统。 1.3.2 登陆操作 在线使用登陆A++服务即可。离线安装使用不需要登陆，打开即可使用。 第二章 基础资料设置 2.1系统参数设置 本功能用于设置系统级约束的参数。如单位代码编码规则等。目前只有单位代码编码规则。 进入系统，在“基础资料设置”菜单下，点击“系统参数设置”即可进入单位信息设置界面： 单位代码编码规则用于“单位信息维护”中约束单位的编码。在输入框中输入编码规则，点击保存即可。 2.2单位信息维护 本功能用于初始化单位信息。单位信息主要设置单位代码、单位名称等信息。在进行卡片登记等业务操作之前必须先进行单位信息初始化设置。 进入系统，在“基础资料设置”菜单下，点击“单位信息维护”即可进入单位信息维护界面：  其中，红色标识的属性代表必填字段，不允许为空。 单位：唯一标识一个单位的编码（单位代码）。其编码规则必须遵循“系统参数设置”中设置的单位代码编码规则。初始化设定保存之后即不允许修改。 单位名称：单位的中文标识。除了长度之外没有任何约束。 3. 是否末级：即该单位在单位所在部门国家行政机构中是否属于最基层单位。 4. 是否使用：代表该单位是否启用。 5. 财政级别：代表该单位归属哪级财政。 2.3使用部门维护 本功能用于设置系统资产卡片使用部门信息。 进入系统，在“基础资料设置”菜单下，点击“使用部门维护”即可进入使用部门维护界面： 操作说见界面上的操作说明。 2.4增减方式维护 本功能维护系统资产卡片的增减方式信息。 进入系统，在“基础资料设置”菜单下，点击“增减方式维护”即可进入增减方式维护界面： 目前只提供导入系统预置增减方式的功能，不允许单位新增、修改和设置等。 第三章 资产卡片管理 3.1 资产登记 本功能为系统的核心功能，用于单位日常登记管理资产卡片。 点击系统主界面的工具栏中的“资产登记”即可进入资产卡片大类界面： 新增：鼠标双击其中的任意一类即可进入该类别的卡片登记界面，如“房屋建筑物”： 红色标识的属性字段不允许为空。 卡片编号：在系统中唯一标识一张资产卡片的属性，无业务意义。系统自动编号，不可编辑。 资产代码：除资产卡片编号外，在系统中能唯一标识一张资产卡片的属性，具有业务意义。系统自动编号。不可编辑。 资产名称：代表一项资产的业务名称。 资产类别：国家或财政部对资产的分类标识，以树形显示供选择，不允许录入，只允许选择末级节点： 增加方式：标识资产增加的途径。系统提供值集供选择，不允许录入。 数量：代表本次登记该项资产数量。房屋土地一般为1，图书、电子产品等可能批量购入，登记时可登记为一张卡片。但是为了便宜管理，推荐登记时数量登记为一，然后利用系统提供的复制功能进行批量复制。 原值：代表资产取得时以货币计量的价值。对于价值类型不为“无价值”的资产，原值不允许为0