销售合同为中心管理.docVIP

5．12以销售合同为中心的管理 示例5-121：根据合同销售A型自行车300辆，合同号为ZXC-A-001,需统计出该笔合同的出库、回款、变更、完成情况。 5.12.1销售合同管理的相关设置 操作步骤： 单击销售管理，“设置”|“销售选项”，选择销售必有订单模式。样在进行销售业务过程中，系统会要求每笔发货单、发票等相关单据，必须依据订单完成，此时订单即是我们的销售合同。 一点通： 如录入单据时，单据编号是系统自动生成不允许手工填制，则可做以下操作处理：进入企业门户，“基础设置”|“单据设置”，单据编号设置，选择所要修改的单据名称，单击“允许手工修改”选项，保存即可。如图所示5-121： 图5-121 基础档案——单据编号 5.12.2合同管理业务 操作步骤: 单击销售模块，“业务”|“销售订单”，订单号中录入合同号ZXC-A-001。在表体中录入所销售的产品及数量、金额。 保存完毕后单击“审核”按钮，标志该合同开始生效，并被系统监控。如图所示：5-122 图5-122 销售管理—销售订单 发货时进入 “销售管理”|“发货单”，单击【增加】或【订单】按钮出现订单的参照界面，单击【显示】将列出系统正在监控的订单内容，打上“Y”标志，单击【确认】将参照该合同复制出发货单。如图所示5-123： 提示： 如所录入的订单尚未审核，则系统将无法对其参照。 图5-123销售管理—销售订单 通过参照订单生成的发货单将通过“订单号”自动与合同建立联系。如发货过程中并不是根据合同数量将产品一次性发出，可通过修改发货单的数量实现。如图5-124所示： 提示： 发货单保存后必须经过审核后信息才会传递到库存系统中去。 图5-124 销售管理—销售订单 当在销售业务过程中开据发票时，我们仍可将发票通过“订单号”自动与合同建立联系。单击【订单】按钮出现订单的参照界面，单击【显示】将列出系统正在监控的订单内容，打上“Y”标志，单击“确认”将参照该合同复制出发票。由于发货单通过订单生成，所以也可通过单击【发货】按钮生成发票，发票仍通过“订单号”与合同建立联系。如图5-125所示： 如开据发票的数量、金额与发货单不符，可通过修改发票的实现。 提示： 发票保存后必须经过复核后，应收系统才可对该发票进行确认、核销等操作。 图5-125 销售管理—销售发票 5.12.3合同的变更 如上述合同因业务需要变更为销售A型自行车290辆、B型自行车100辆，且合同号不需变换。 操作步骤： 在销售管理系统，单击“业务”|“销售订货”|“销售订单”。 单击“变更”可修改正在执行的销售合同，将存货A型自行车的数量300改为290，再增加存货B型自行车数量为100。如图5-126所示。 提示： 订单的数量变更不能小余已发货数量。 图5-126 销售管理—销售订单 5.12.4合同的查询 在销售管理系统中提供了合同执行情况的查询，用来查询每笔合同从发货到回款的详细情况。 单击“业务”|“销售订货”|“订单执行统计表”，打开“订单执行统计表”查询条件对话框。输入查询条件后确定，打开“订单执行统计表”窗口。 5.12.5合同的关闭 当合同全部执行完毕，我们需要将其封存，不再启用。可通过系统对订单的关闭功能处理。 操作步骤： 在销售管理系统中，单击“业务”|“销售订货”|“销售订单”对话框。 单击“关闭”按钮，可将订单关闭。 提示： 订单的关闭后无论改订单是否全部执行完成，发货单、销售发票等单据都将无法参照。