第4课时办公中的数据处理应用实例.pptVIP

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2017-04-05 发布于四川
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第4课时办公中的数据处理应用实例.ppt

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第4课时办公中的数据处理应用实例

第4章办公中的数据处理应用实例 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 《办公自动化实例教程》本章目录 4.1 数据的输入与编辑 4.2 公式与函数的应用 4.3 数据的排序与筛选 4.4 数据图表的制作 4.5 数据汇总与透视分析 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.1 数据的输入与编辑《办公自动化实例教程》 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.1.1 常见类型数据的输入要点 1．数字的输入对身份证号、电话区号、邮政编码等不参与运算的数字，为保持其原貌，要设置为文本型数据输入。 2．文本的输入如果需要在某个单元格中显示多行文本，可以将光标移到需换行的位置，然后按下Alt+Enter组合键，即可实现强制换行；另外，先选中单元格，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”项，最后在弹出的“设置单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，可以实现单元格中文本的自动换行显示。《办公自动化实例教程》 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.1.1 常见类型数据的输入要点 3．日期和时间的输入日期输入格式可为 “年/月/日”、“年-月-日”、“月/日”、“月-日”，其中年还可省略世纪位。 4．分数的输入对于分数，在输入可能与日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格。 5．特殊符号的输入特殊符号（如※，◎等）的输入有两种方法，一是运行“插入”→“文本”→“符号”命令，从打开的“符号”对话框中选择输入，如图4-1所示；二是运行“插入”→“特殊符号”→“符号”中选择输入，或者单击其中的“更多”按钮，打开如图4-2所示的“插入特殊符号”对话框，从中根据需要切换不同的选项卡，并可以方便地选择需要的符号。《办公自动化实例教程》 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.1.1 常见类型数据的输入要点《办公自动化实例教程》图4-1 “符号”对话框 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Prof