公文写作培训教材综述.ppt

国家邮政局关于拟派XXX等17人 赴香港参加高级管理人员培训的函 局函[1999]XX号 　　国务院港澳事务办公室： 　　　　应香港邮政署邀请，国家邮政局拟派XX等17人 于1999年11月7日至13日赴港参加邮政高级管理人员培训 班。在港停留7天，在港期间费用由国家邮政局负担。 　　　　可否，请函复。 　　　　附件：一、邀请信　　二、培训人员名单 国家邮政局 　　　　国家邮政局关于拟派XXX等17人 　赴香港参加高级管理人员培训的函 局函[1999]XX号 国务院港澳事务办公室： 　　应香港邮政署邀请，国家邮政（我）局拟派ＸX等 17人于1999年11月7日至13日赴港参加邮政高级管理人 员培训班。（XX等17人已通过了雅思考试，具备培训所 需条件，而且专业对口。他们）在港停留７天，在港期 间费用由国家邮政（我）局负担（自行解决）。 　　可否，请函复。（盼予复函） 　　附件：１、邀请信 　　　　　２、培训人员名单 　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　国家邮政局（公章） 　　　　　　　　　　一九九年十月五日 修改下列公文标题： １、关于某公司购置进出口ＸＸ设备的请示报告 ２、ＸＸ公司答复ＸＸ市政府询问ＸＸ问题 ３、ＸＸ县人民政府切实加强农田水利基本建设的通知 ４、ＸＸ市人民政府转发市国税局《关于开展依法纳税宣传工作的意见》的通知 ５、ＸＸ市劳动就业局转发ＸＸ县劳动就业局关于加强劳务市场管理的通知 ６、ＸＸ公司关于２００２年新员工上岗培训活动规划 ７、ＸＸ市Ｘ关于Ｘ关于河道疏通安排要点 ８、ＸＸ市人民政府要求承办ＸＸ交易会的申请报告（主送上级政府） ９、ＸＸ民政局关于上报２００２年扶贫助残工作总结 １０、ＸＸ分公司关于申请紧急拨款ＸＸ经费的报告（主送该公司上级单位） 分析下面公文语言上存在的问题： 　　1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下， 刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的 暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度 中断。(1)这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量 (2)的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政 府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗、 尽快恢复生产、重建家园……(3) (1)不应用描写性文字,只需用准确的语言,简要阐明发生了什么 及灾害造成的具体情况如何; (2)应用具体数据说明,而不能笼统化; (3)这里只有口号式内容,没有采取了什么措施,怎样”自力更生、艰 苦奋斗”，如何“恢复生产、重建家园”？ 拟写公文的标题： 1、XX省人民政府转发《国务院关于进一步加快旅游业发展的 　　通知》的 （ ） 2、XX市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查 ３、ＸＸ厅拟将《ＸＸ厅财务管理办法》发给各处、室 ４、某市教育局发现所属中小学校中仍有乱收费现象，拟就此 　　给中小学发文。 ５、某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于 　　调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。 （三） 类别 按照内容性质和用途划分 1.? 商洽函 2.? 问答函 3.? 请求批示和批复事项的函 按行文方向划分 1.去函 2.复函 （四）格式与写法 1.函可以不设文头、不编文号、不写标题。 2.发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。 3.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对方的要求，逐一进行答复。 4.结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复” 写作须知 １、一事一函，直陈其事。函的内容，不要转弯抹角，说客套话，要直接陈述 　　事项。 ２、语言要平实、亲切、自然。语气谦和得体、以礼相待。不能语气生硬、盛气凌人。 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 ××省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅　 一九九六年三月二十五日 关于接受ＸＸ日报社记者进修的复函 ＸＸ日报社人事处： 1993年6月30日第34号来函收悉。关于你社拟选送15名 青年记者来我校中文系新闻班进修一事，我们收函