实验二会计理处应用.docVIP

实验二 会计处理应用 一、实验目的 掌握建立账务处理模型的方法并学会运用该模型进行进行账务处理。 二、实验内容 三、实验用仪器、设备 电脑、软件 四、实验步骤 1、五、实验原理 、所需学时：学时 七、操作指导 （一）创建会计核算工具主界面 （1）打开一个EXCEL文档，将sheet1命名为“主界面”。 （2）选择单元格区域A1:F18，单击【格式】工具栏的【合并及居中】按钮，并设置为自已喜欢的一种颜色。 （3）插入艺术字“会计处理系统”（具体格式自己选择），并放到上述区域相应的位置。 （4）在区别内“会计处理系统”字样下添加3个“绘图”工具栏的“矩形”框，并调整大小，分别添加文字“会计科目表”、“记账凭证”、“现金日记账”。 （5）将sheet2命名为“会计科目表”，sheet3命名为“记账凭证”，插入sheet4并命名为“现金日记账”。 （6）回到主界面，选中“会计科目表”框，点击右键—超链接。 （7）选择“本文档中的位置”--“会计科目表”，即完成了链接。再用同样的方法完成“记账凭证”和“现金日记账”的链接。主界面操作即完成。 （二）建立会计科目表 （1）点击“会计科目表”工作表。 （2）单击B1单元格，输入公司名称“会计科目表”。 （3）选择单元格区域B1：C1，单击【格式】工具栏的【合并及居中】按钮；单击【格式】工具栏上的【边框】按钮．选择“粗底框线”。 （4）选择单元格B2和C2，分别输入“科目代号码”和“科目名称”。 （5）在单元格A1中输入“科目总数量”，在单元格A2中输入公式“=COUNTA(B：B)-2”，用来统计总账会计科目的个数。 （6）从第3行开始，在B、C两列分别顺序输入所有会计科目代号和会计科目名称。 数据的录入方法采用在“记录单”中录入数据方法便于新建、删除及查找会计科目。具体的操作步骤为：首先选定B2：C2区域，再选择菜单【数据】中【记录单】命令，打开【记录单】对话框，单击“新建”按钮后，分别在“科目代号”和“科目名称”文本中输入具体的科目代号和科目名称，每完成一个科目后单击“新建”按钮。完成全部记录的添加后，单击【关闭】按钮，完成总账科目表的输入。 （7）将光标移至列标B和C中间，单击并拖动。将列B调整到合适的宽度，用同样方法将其他列也调整到合适的宽度。（也可以双击列标右侧的分割线，达到自动调整该列列宽的效果） （8）单击C列的列标，选中C列，单击【格式】菜单中的【单元格】命令，打开【设置单元格格式】对话框，单击【数字】选项卡，在“分类”中选择“文本”，单击确定按钮，关闭【设置单元格格式】对话框。 （9）插入类似 的标识，并超链接到“主 界面”。点击后可返回主界面。 （三）建立记账凭证并根据资料编制 1、建立记账凭证 （1）点击“记账凭证”工作表。 （2）选取单元格区域A1：R14，设置填充颜色为茶。 （3）选取单元格区域B2：Q13，设置填充颜色为白色。单击菜单【格式】--【单元格】，打开【单元格格式】对话框。单击【对齐】选项卡，在“文本控制”中选择“缩小字体填充”复选框，单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框。 （4）选取单元格区域C3：Q12。单击菜单【格式】--【单元格】，打开【单元格格式】对话框，单击【字体】选项卡，在“字号”列表中选择“12”，在“颜色”配置框中选择“绿色”，最后单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框。 （5）选取4-13行，设置行高为21。 （6）选取单元格区域C4：Pl2，单击菜单【格式】--【单元格】，打开【单元格格式】对话框，单击【边框】选项卡，先在“颜色”项目中选择“绿色”，再在“线条”的“样式”中选择“粗实线”，单击“外边框”。再在“线条”的“样式”中选择“细实线”，单击“内部”按钮，最后单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框。最后单击【确定】接钮，关闭【单元格格式】对话框。 （7）在单元格F2中输人“记账凭证”，选取单元格区域F2：K2，单击【格式】工具栏的【合并及居中】按钮，单击菜单【格式】--【单元格】，打开【单元格格式】对话框。单击【字体】选项卡，在“字体”列表中选择“楷体GB2312”，在“字号”列表中选择。18”，在“下划线”列表中选择“单下划线”，在“颜色”配置框中选择“绿色”，单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框。“记账凭证”4个字间距2个空格。 （8）选取G、I列，设置列宽为2.5，选取H、J、K列，设置列宽为4，选取F、M、O列，设置列宽为6。 （9）在G3、I3、K3单元格，分别输入“年”、“月”、“日”。在M3单元格输入“记字第”，在O3单元格输入“号”。 （10）选取单元格区域C4，D5，单击【格式】工具栏的【合并及居中】按钮，在单元格C4中输入“摘要”。 （