工作学期顶岗实习工作的报告.docVIP

2011年10月8日，我来到沧州渤海新区中捷产业园区办公楼机关打字室（又名沧州科望打字复印部）来实习。单位主要负责楼内的文印工作，比如打印文章；页面调版；杂志排版；红头文件调版；简报排版；材料装订；打印请柬、奖状；制作彩图；制作名片、电话本；制作会议桌牌、用餐餐牌、接待手册等。 我在该单位的实习时间从2011年月10月8日至今，我的工作岗位是打字员。 一、文章的排版 （一）在打印普通文章时，首先要把页面调好，设置好上、下、左、右页边距，设置好纸张。 设置好页面，开始打正文，将正文的字号设置成三号仿宋-GB2312，将段落设置成固定值28磅。 （二）打印红头文，因为红头文件比较正规，所以在排版的时候要非常精确。 1.公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文眉首，指首页红色反线以上部分，包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、上行文的签发人和会签人。眉首部分一般占首页的三分之一到五分之二。 （1）发文机关标识（俗称公文版头）主要包括政府令、政府文件、政府办公室文件、政府常务会议纪要、市长办公室会议纪要、专题会议纪要、政府通报。政府及办公室文件一般要有两种：一种是印明发文机关全称或规范化简称并加“文件”二字（俗称“大头字”文件）；一种是印明发文机关全称或规范化简称不加“文件”二字（俗称“小字头”文件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称，文字用红色套印；联合行文主办机关排列在前。 （2）发文字号。包括机关代字，年份和序号。发文字号置于发文机关标识之下，红色反线之上居中位置。机关代字：市政府大字头文件用“沧政发”，小字头文件用“沧政字”，请求类文件用“沧政办字”。年份用全称，用方括号括起来。年份序号用阿拉伯数字，不编虚位，不加第字；函件一般用政府及办公室专用信笺，代字为“沧政函”和“沧政办函”；政府令发文字号用“第××号”，按市长任期编序；常务会议纪要用“﹝××××﹞第×次”，按市长任期编序；市长办公室会议纪要用“纪要﹝××××﹞×号”，按年度编序；专题会议纪要用“专题纪要﹝××××﹞×号”，按年度编序。联合行文只标明主办机关发文字号。各级政府及市政府部门参照市政府的发文字号确定自己的发文字号。 （3）涉及国家秘密的公文，视机密程序，在公文首页右上角标明“秘密”、“机密”、“绝密”及保密期限。“绝密”、“机密”级公文就标明份数序号，份数序号标在眉首左上角。 （4）紧急公文，根据紧急程度分别在公文首页右上角标明“特提”、“特急”、“加急”、“平稳”。同时是秘密公文的，上标紧急程度，下标机密程度。 （5）上报的公文，在红色反线之上左侧空一格标发文字号，右侧空一格标签发人、会签人姓名。“请示”类公文在附注处注明联系人的姓名和电话。 2.公文主体主要包括标题，主送机关、正文、附件、说明、成文日期、机关印章、附注、附件。 （1）公文标题一般由发机关名称、内容和公文各类三部分组成。标题就当准确简要地概括公文的主要内容，一般就标明发文机关，并准确标明公文种类。要根据字数多少合理分行排行。除发布或转发行政法规、规章性公文加书名号外，标题中一般不用标点符号。 （2）主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称，统称。除通告、公告、会议纪要外，公文必须标明主送机关。主送机关一般应当位于标题之下，在正文上方顶格书写。命令、决定类公文，主送机关可置于尾栏部分抄送机关之上。 （3）公文的文种，应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。 （4）结构层次序数。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （5）引用公文应当先引用标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。计量使用国家法定计量单位。 （6）文内使用非规范化简称时，应当先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式时，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 （7）公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （8）公文如有附件，应当注明附近顺序和名称。附件标题置于正文之后、成文时间之前，与主件一起装订。 （9）公文如有附注。应列成文时间之下左侧，用圆括号括起来。 （10）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，加盖印章。命令类公文，套印行政首长名单。 联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都加盖印章，主办部门排列在前，协办部门排列在后。 3.公文版记。主要包括主题词、抄送机关、印制版记、公文识别码。 （1）公文应当标主题词。主题词标在落款之下、抄送栏之上，词目之间有一个汉字的间隔，上行文应当