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中国石油公司ERP系统应用考核办法
中国石油天然气股份有限公司
ERP系统应用考核细则
总 则
第一条 为了切实推进公司勘探与生产ERP(含油田服务)系统(以下简称“ERP系统”)在整个公司范围的全面和深入应用,本着“谁出错、谁负责”的原则,进一步落实责任单位,不断提高各单位员工提报数据的完整性、及时性和准确性,增强应用好ERP系统的主动性和责任心,提高ERP系统运行效率和质量,提升公司经营管理水平,依据《中国石油勘探与生产ERP(含油田服务)系统应用考核细则(暂行)》,特制定本考核细则。
考核范围
第二条 本细则适用于公司所属各单位、各部门。
考核原则
第三条 客观评价原则。所有考核所需的定量化数据必须通过ERP系统获得,确保考核的公正性、客观性、科学性。
第四条 持续完善原则。ERP系统应用是一个不断持续完善的过程,在ERP系统推广应用的不同阶段制定不同的考核策略,使考核更有导向性、适应性和适用性,促进ERP系统运行质量的提高。随着应用水平的不断深入和提高,将持续研究ERP系统应用的影响因素,调整考核指标和权重,完善考核细则。
第五条 责任到位原则。明细公司ERP系统应用考核扣分原因,谁出错谁负责,增强各单位使用好ERP系统的主动性和责任心,不断提高公司ERP系统应用效果。
考核指标
第六条 ERP系统应用考核分三大类:完整性、准确性和及时性,所有考核数据均来源于系统(ERP系统和MDM系统)。
第七条 考核指标共10个,其中完整性指标3个,占20%;准确性指标3个,占30%;及时性指标4个,占50%,详见附件。
第八条 每一个考核指标的满分为100分,考核指标的得分乘以权重的结果为该指标的实际得分,分值越高表明该指标的完整性或准确性或及时性越好。
第九条 完整性指标评分标准
(一)项目主数据的完整性
判断标准:勘探、评价和开发三大类的建设项目(除勘探配套、开发配套外),对挂投资节点的WBS必须维护投资计划数据;项目类型是二维地震的,必须要有二维地震计划工作量;项目类型是三维地震的,必须要有三维地震计划工作量;项目类型是探井、评价井和钻井的,必须要有钻井井数和钻井进尺计划工作量。只要不满足以上要求的项目主数据就认为不完整。
计算公式:(项目总数—不完整的项目数)/项目总数;100%的得100分,每下降一个百分点扣1分,0%的得0分,如果统计期间没有项目,则本统计指标值为100分。
(二)油气自用、损耗数据完整性
判断标准:油气生产单位每月是否填报了自用和损耗数据,需要填报自用或损耗的油气生产单位统计期间没有填报,则认定为该油气生产单位此数据不完整。
计算公式:已填报自用或损耗的油气生产单位数量/需要填报的总油气生产单位数量;100%的得100分,每下降一个百分点扣1分,0%的得0分。
(三)设备台帐的完整性
判断标准:考核范围定义为“主要专业设备”,要求必须维护设备名称、公司代码、计划工厂、维护工厂、功能位置、单位属性、管理级别、计量单位、资产属性、效用年限、投产日期、转资日期;其中属于车辆的,必须维护车辆牌号、底盘号、底盘型号、发动机号;只要不满足以上要求的设备主数据就认为不完整。
计算公式:统计期间新增的完整设备数+之前期间由“不完整”修正为“完整”的设备数/(统计期间新增设备总数+之前期间的不完整设备总数),其中统计期间定义为考核当月,之前期间定义为正式考核起始月至考核当月的期间; 100%的得100分,每下降一个百分点扣1分,0%的得0分,如果统计期间没有设备数据,则本统计指标值为100分。
第十条 准确性指标评分标准
(一)主数据提报的准确性
判断标准:客户、供应商主数据上报到MDM平台后,由于该数据填写不规范或填写有问题而被驳回的,就认为是该主数据提报的不准确。
计算公式:(提报的总条数-被驳回的条数)/提报的总条数;100%的得100分,每下降一个百分点扣1分,0%的得0分,如果统计期间没有提报主数据,则本统计指标值为100分。
(二)集成业务凭证冲销比率
判断标准:为纠正错误的集成业务(如物资出入库操作的集成凭证、销售发票或采购发票生成的会计凭证等)操作而产生的会计凭证,认定为冲销的集成业务会计凭证。
计算公式:(集成凭证总数-集成凭证冲销数)/集成凭证总数;100%的得100分,每下降一个百分点扣1分,0%的得0分,如统计期间没有集成凭证,则本统计指标值为100分。
(三)项目变更比率
判断标准:勘探与生产分公司与地区公司下达项目存在的差异,认定为项目变更。
计算公式:勘探与生产分公司与地区公司下达的项目定义编码相同数/地区公司下达计划的项目定义数;100%的得100分,每下降一个百分点扣1分,0%的得0分,如果统计期间全部项目相同,则本统计指标值为100分。
第十一条 及时性指标评分标准
(一)ERP系统向FM
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