公路施工企业信息化实施方案探讨.docVIP

公路施工企业信息化实施方案探讨 第三工程公司 [摘 要] 本文围绕当前公路施工企业经营模式和管理特点，结合我公司-项目办公自动化网络系统建设的业务需求，构建企业信息化管理系统平台，集成相关系统应用软件，实现信息化、协同化办公，及应注意的一些问题。 [关键词] 施工企业 信息化管理平台 协同化 实施方案 当前，随着我国加入WTO和高速公路基础设施建设的快速发展，市场竞争更为激烈和白热化，使得一些技术落后、包袱沉重、管理不善的施工企业将面临着重组和破产。如何去应对今后市场的竞争，一直是大多数建筑施工企业共同探讨的课题。当然，经过分析“中国的建筑施工企业与国外建筑承包商相比，落后的不是施工技术，而是我们自身的管理”好像已达成共识，而且，近年来大多建筑施工企业也在不断学习与借鉴国外建筑承包商先进的管理理念及方法，也包括一些企业的改制等手段，但其中最引人关注的一个课题就是借助现代信息化技术及手段来辅助、改造建筑施工企业的管理问题，相当多的大、中型施工企业正在或者已经开始了这方面的尝试。本文结合我公司推行信息化建设的实践，对公路施工企业信息化建设实施方案、效果，以及实施过程中应注意的一些问题作一探讨。 1 我公司信息化建设总体构思的形成 1.1需求问题的提出 近年来，我公司规模持续扩大，开发额连年上升，产值不断增长，工程项目不断增多、壮大。同时，利润却很低迷，有的项目出现零利润，甚至负增长。经过剖析，存在着以下几方面需解决的问题：（1）市场竞争的残酷性，产生一些不良行为。如竞相压价中标、工程款严重拖欠、地方保护严重、行业的“潜规则”等等。仍依靠原始的管理手段，将面临着被市场淘汰。（2）市场的导向，顾客的需求，更加注重质量、时间和利益，促使企业应有一个良好的应急管理系统，快速解决人财物和技术合理的配置。（3）公司、项目内部信息沟通不畅，各种管理制度、办法传递学习不及时，各类资源不能有效地共享和利用，使得各项费用在不断地重复发生。（4）随着工程项目增多，项目的各类管理人员年轻化、经验少，岗前培训时间短，应对能力差，加上项目分散，公司的监控力度也在弱化。 1.2利用公司现有IT资源，对企业信息化建设总体规划 基于对公司经营管理方面所面临的问题，寻找整合资源，优化利用的途径成为当务之急。在这样的前提下，公司提出了建设企业信息化管理系统的设想。 (1)公司已有IT资源状况分析： 我公司已经完成了综合布线工程，拥有自己的网站，引入了2M的光纤宽带。公司主机房配置了WEB服务器、数据库服务器、CISCO路由和交换机、联想防火墙。公司人手一台PC机，各项目配备PC数量不少于8台。 操作系统采用Win2000、Windows XP，办公软件选用Office，数据库选用Oracle。部门应用的软件系统有：国通人事管理系统、同望预算软件、财务用友软件、建筑材料管理系统、机械报表管理系统（自行开发）等。 本着“注重实效，业务需求优先”的原则，考虑到两方面的原因：（1）能够有效利用公司现有硬件网络系统，充分发挥硬件网络资源的效率；（2）与应用类似ERP和PDM等软件系统相比，应用办公自动化系统为基础的企业信息资源逐步整合，不仅投入小，而且实施应用难度小，容易取得成功。对于我们的大多数企业来说，避开投入大、实施成功率很低的ERP等系统，特别是我国的很多企业对信息化的认识和基础很有限，办公自动化系统的普遍应用将很好的提高企业领导及员工对企业信息化的认识，提升企业信息化应用的基础。同时能增强大家对信息化应用的信心，以利于逐步应用更艰难的ERP等系统。 (2)通过对公司已有IT资源情况分析，得出以下结论： ①遵循“标准化、可度量、可控制、持续改进”的原则，信息化建设可分期分步实施。即： ·建立信息化管理平台，初步实现生产的动态管理。 ·经过应用与数据积累，进行对比分析，达到知识管理的层次。 ·与业主、监理、供应商等外部企业的门户协作。 ②公司现有的硬件系统基本满足信息化建设的初步要求，如果进行企业信息化改造，短期内不需要考虑硬件成本。 ③常用的以Office、Outlook等为代表的办公软件能协助办公流程的实现，Win2000 Server操作平台、Oracle数据库在安全性与可靠性等方面都比较出色，作为企业信息化应用平台和数据库是不错的选择。短期内亦不必考虑资金投入。 2 构建信息化管理平台 公司信息化建设一期的项目定位在搭建管理平台上。该项目拟通过提高企业项目管理成熟度来应对日趋激烈的市场竞争作为管理理念。应用PMMM（Project Management Maturity Model，项目管理成熟度模型）理论和BPM（Business Process Management，企业流程管理）方法，对企业项目管理的全过程进行分析，通过组织结