2009新员工IT培训(OA、邮件、办公设备)教程范本.ppt

* IT小组 黄奕 IT办公基础培训 大纲 OA简介 用OA能做什么？ ◆ 第一时间接收公告通知，获知公司的最新动态 ◆ 随时查阅公司的各项规章制度，了解规范要求 ◆ 向公司任何人发起协同，不用记邮箱地址 ◆ 填报各类申请表格，而不需找领导手工签名 ◆ 安排自己的日程和计划，并获得系统自动提醒 ◆ 在论坛上发帖或参与同事们的讨论 等等…… 首次登录注意事项 第一步：浏览器 请使用标准版IE浏览器（版本6.0、7.0均可，暂不支持8.0） 首次登录注意事项 第二步：关闭IE窗口拦截功能1、工具－internet选项－隐私 首次登录注意事项 第三步：输入网址 网址为： OA.TECHPOOL.COM.CN 首次登录注意事项 第四步：安装辅助程序： 必须安装： IE 7.0/XP/Vista 控件：解除IE拦截窗口的影响 office插件控件：可直接在OA中打开或嵌入office文档 可选择安装 A6精灵客户端控件：可设定自动登陆，将OA界面缩小到右下角。 首次登录注意事项 第五步：输入帐号和密码 新员工的OA帐号由人力资源部统一申请，与邮箱同名； 初始密码非常简单，安全性低，请登陆后立即在“个人设置”中修改个人密码。 OA登录界面 OA主操作界面 OA主要功能 协同处理介绍（操作演示） 协同处理介绍（操作演示） 熟悉OA使用的方法 推荐阅读:OA手册：单位首页－OA手册－天普版OA手册－－OA的详尽功能介绍，成为高手的秘笈 OA使用指引：公共信息－信息化建设论坛－－OA疑难杂症的药方，如IE7中的菜单栏打不开、经常出现强制性下线等错误的解决办法 IT办公基础培训－大纲 公司邮箱基本信息 邮箱帐号：yourname@ 可在公司网站上登录邮箱 也可在上登录使用 还可用foxmail/outlook express等软件收发邮件(推荐) Foxmail关键设置点 IT基础培训－大纲 《办公设备管理暂行办法》制度简介 主要内容 计划与配置 采购与领用 使用与管理 转移与调配 维护与保养 报废及处理 异常损毁与灭失 配套OA表单 固定资产购置申请单 固定资产转移申请单 固定资产报废申请单 IT工作需求表 办公设备的异常损毁与灭失处理 定义“设备损毁”是指设备在非正常使用下损坏而价值减少，甚至丧失全部价值，尚能取得实物。 “设备灭失”是指设备在物质上的不可占有，实物已无法取得。 责任 “设备责任人” －－当前使用人，无法确定则为部门负责人 处理损毁：修理费50％损毁：设备现值或残值50％灭失（被抢盗）：设备现值或残值50％灭失（非被抢盗）：设备现值或残值其他…… IT办公基础培训－大纲 Thanks IT小组联系方式： 黄奕，分机919，huangy@ 张戈，分机913，zhangge@ 谢谢大家！ * IT办公基础培训 OA操作基础 邮件使用基础 办公设备管理制度 QA 2 4 3 1 TECHPOOL 用友致远A6协同管理软件（OA）— 企业版 OA系统24小时开通，在全国乃至世界各地，只要能接入互联网，就能访问使用。 2、卸载相关拦截工具栏 也可上公司网站再点“OA登录”链接进入 菜单区 模块区 功能区 快捷工具区 首页切换 新闻区 公告区 讨论区 计划制定 会议组织 日程安排 单位文档 个人文档 固定流程 自定流程 公共信息 日程计划 文档管理 协同处理 常规处理方式： 对协同的答复：继续提交 、暂存代办 高级处理方式： 对协同的补充：正文补充，回复意见 对协同的修订：撤销、回收、回退 关联处理方式： 对协同的内部拓展：知会、加签、当前会签 对协同的外部拓展：协同转发、协同关联 OA操作基础 邮件使用基础 办公设备管理制度 QA 2 4 3 1 TECHPOOL 设置关键点: 1、SMTP和POP3服务器地址要填写为 2、SMTP服务器验证要勾选 3、帐户名称要填写邮箱地址全名yourname@ 1  1、SMTP和POP3服务器地址要填写为 2、SMTP服务器验证要勾选 3、帐户名称要填写邮箱地址全名yourname@ 1 2 3 详细设