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汽車4S店收银岗位制度1
收银岗位制度目录
第一章《收银员岗位职责》------------------------------------------ 1
第二章《关于加强收银员管理的规定》--------------------------- 2
第三章《收银员的服务礼仪》--------------------------------------- 3
第四章《发票管理规定》--------------------------------------------- 4
第五章《收据管理规定》--------------------------------------------- 6
第六章《竣工出厂放行条管理规定》------------------------------ 9
第七章《商品车放行条管理规定》----------------------------------10
第八章《垫付证明管理规定》----------------------------------------11
第九章《收银岗位考核细则》----------------------------------------13
第一章 收银员岗位职责
直接汇报关系 直接上级:主办会计 直接下级:无
二、工作职责:
负责各品牌整车销售款的现金收取及刷卡工作。
负责各品牌服务站的维修款结算工作。严格按照公司规定办理结算后,才予开具放行条放车。
确保资金安全,每日收取的维修款应及时交给出纳,收取的整车销售款必须当日交给出纳。现款须及时放进保险柜,因个人过失导致公款的被盗抢或丢失,由个人承担全部责任。
统计每日收取的维修款,并与服务站维修系统的数据核对。核对无误后,编制日收入报表及配件成本统计表,及时交予会计复核入帐。
统计各个班组的工时费和各个服务顾问的产值;统计保险车产值及品牌管理者所需的相关数据。
每月月末,打印在修车辆及欠帐车辆清单,督促服务顾问及时清查和追收欠款,对于超过1个月未结算的车辆,应将情况上报服务总监和主办会计。
收银在调换岗位前,应及时处理好本服务站的未了事项,不能马上处理的,应作详细说明交给下一任收银。
严格按照规定开具发票和保管发票,用完后及时交回会计处领取新发票。
严格按照规定开具和保管收款收据及放行条。
保持本岗位办公区域的清洁卫生,要求做到物品摆放有序、地面无垃圾、桌面和物品无尘。
11、遵守《收银员服务礼仪》各项规定,热情对待客户;
12、坚持职业操守,不挪用公款,不利用职务之便谋取私利。
13、努力学习验钞知识,严防收到假钞。收现金要经过点钞机验钞,收到假
钞由个人承担责任。
每日收到的款项应自行盘点,出现短款且无法向客户追收的自行承担责任。
15、积极配合品牌开展的各项活动,服从品牌管理者的现场管理。
16、服从调岗安排和其他临时工作的安排。
第二章 关于加强收银员管理的规定
周秀容负责每月收银员的休息排班、晚上值班表,并于每月最后一天,复印一份给各主办会计。
各主办会计负责考核自己所属品牌的收银员的出勤情况,晚上值班出勤情况,并于每月末填写自己所属品牌的收银员的出勤表。
各主办会计负责检查自己所属品牌的收银员的是否有做早操、岗位卫生情况和固定资产的损坏情况并登记(登记表见附件),每月末将当月收银存在的问题向财务经理反映。
周秀容负责考核流动岗收银的做操情况、出勤情况、调休情况。
三菱、奇瑞的固定收银员需特殊情况,需要调休的,可通知周秀容,尽量安排流动岗顶上。
主办会计负责安排所属品牌收银员中午吃饭顶班事宜。(注意:未转正的普通会计暂时不安排中午值班)
主办会计负责收银员的日常业务指导(也可指派普通会计分管)。
收银员如要调休或请假,需要提前两个工作日向周秀容请示,周秀容安排好人手并与主办会计沟通后,答复收银员是否可调休或休息。
主办会计对收银员的库存现金进行不定期的盘点。每月至少二次,每次盘点要有盘点报告交到财务经理处。
收银员的绩效考核由主办会计及品牌管理者负责。
收银员的礼仪培训、收款知识培训由出纳主管负责。
以上规定从2011年6月1日开始实行。
第三章 收银员的服务礼仪
收银员是直接面对客户提供服务的人员,其一举一动,都代表公司对外的形象。因此,为树立我珠光公司的一流服务形象,体现公司企业文化中的服务宗旨,特规范公司收银人员的服务礼仪。
仪容仪表
整洁的制服:着工装、戴工牌,保持工装干净、挺括。
清爽的发型:干净无异味,
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