大学语文教学课件作者蒋雪艳课件课件-应用文写作-会议记录课件.pptVIP

* 会议记录 学习目标 1.了解会议记录的作用。 2.弄清会议记录的内容要点，学会做会议记录。 重点掌握 把握要点，学会做会议记录。 【话题与案例】 不论是什么行业，什么单位，因为工作的需要，经常要开一些会议——或传达上级的指示精神，或要求下级完成某项工作，或讨论某个问题、希望达成共识等。为了确保会议精神的贯彻和落实，也为了日后有据可查，每次会议都要做一个记录。那么，会议记录怎么做呢？ 会议记录的概念 在会议召开的过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 会议记录的格式 会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这部分是核心，尽量记录的要全面，忠于原话。记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写“休会”字样。 会议记录注意事项 （1）准确写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。 （2）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 （3）忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点，其他会议动态也应予以记录。记录发言分为摘要与全文两种。也可先录音后整理，或速录，或速记，直接录入或直接记录。 （4）记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 （5）会议记录的写作技巧。一快、二要、三省、四代。 *