2011年印度春季教育展第一次筹备会议纪錄.PDFVIP

1? ? 2011 年印度春季教育展第一次籌備會議紀錄 時間：99 年 12 月 29 日(星期三)下午 2 時 30 分 地點：國立清華大學工程一館五樓 524 會議室 主持人：國立清華大學國際事務處 王偉中國際長 高等教育國際合作基金會 陳惠美執行長 列席人員： 教育部國際文教處 徐會文委員 國立清華大學國際事務處 胡育誠副國際長 與會人員：各校代表 記錄：陳欣怡 壹、 主席致詞 歡迎各校代表撥冗出席本次會議，今日會中將討論赴印度參展之各項籌備事宜， 各校代表如有任何建議，請不吝提出討論，以順利規劃赴印參展之各項事宜，謝 謝。 貳、 報告事項 一、 承辦校國立清華大學報告 (一) 參展學校名單： 2011 年印度春季教育展共計有 19 所學校回覆有意願參加，詳參附 件一《印度春季教育展臺灣參展學校名單》。 (二) 住宿資訊： 教育展地點：Pragati Maidan 擬住宿飯店：ICON TOWERS Address: D46, Paschimi Marg, Vasant Vihar, New Delhi-110057, India Phone: +91-01104 Fax: +91-11 Email: iconvilla@ website: / 飯店距離展場 15 公里 相對位置圖請參考附件二《飯店及教育展地點相對位置圖》。 The ICON TOWERS presents Regular Rates PER NIGHT/PER ROOM ? EXECUTIVE ROOM @ INR 6000 for Single occupancy ? EXECUTIVE ROOM @ INR 7000 for Double occupancy ? SUITE ROOM @ INR 9000 for Single/Double occupancy 2? ? ? Extra bed charges @ INR 1000 per night /per bed ALL TAXES EXTRA AS APPLICABLE ? The rate is valid till March 31, 2011 Late check out at 14:00Hrs(upon availability) The Rate includes: Accommodation in a well appointed room Welcome Drink (Non- alcoholic) Complimentrary Bed Tea/Coffee Indian/Continental Breakfast 2 Bottles of Mineral Water bottles all days during stay Freshly baked cookies all days during stay Free Wi-Fi Internet Access 教育展展場附近的飯店每晚每間約 INR12000~15000 (NTD7800~9750)。 各校參加代表可選擇是否需要本校代訂飯店或是自行處理。 本校可協助各校參加代表代訂飯店，並請駐印度科技組或文化組協 助與飯店議價。 擬訂兩人一間房間為主(兩小床)，請各校參加代表於 check out 時再 自行付款。 (三) 國際機票資訊： 優先選擇直飛班機，航空公司：中華航空 去程(台北→新德里) 台北出發 抵達新德里 星期二 4/26 08:15 12:20 星期四 4/28 07:20 11:15 星期六 4/30 08:15 12:20 回程(新德里→台北) 新德里出發 抵達台北 星期三 5/4 11:30 20:30 星期四 5/5 12:25 21:25 星期日 5/1 11:30 20:30 3? ? 本校不做機票比價動作，各校參加代表可選擇是否需要本校代訂機 票或是自行處理。 本校可協助各校參加代表預訂機票，由旅行社分別開立代收轉付收 據給各參加代表。 旅行社告知華航此航班是台北→新德里→羅馬，航空公司會優先賣 台北→羅馬團體機票，台北→新德里的團體機票較不好購買，因此， 和旅行社討論後，拿到各校參加人員名單後，請旅行社先以個別機 票訂位，以防訂不到機票。 預估票價： 一般個別機票每人約 TWD28,500.-(目前稅約 TWD4454，正確以開票 日為準) 若團體票價則每人約 TWD24,00