第3章word讲述.ppt

3.4.6 表格排序与数字计算 表格中数据的计算 表格中数据的排序 3.5 图文混排 3.5.1 插入图片 3.5.2 插入剪贴画 3.5.3 插入艺术字 3.5.4 绘制图形 3.5.5 插入SmartArt图形 3.5.6 插入文本框 3.5.1 插入图片 ① 将光标定位到文档中要插入图片的位置； ② 单击 “插入” ?“插图” ?“图片” ，打开“插入图片”对话框； ③ 找到要选用的图片并选中； ④ 单击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。 插入图片后，可利用功能区中的图片工具“格式”选项卡中的选项对图片进行编辑。 3.5.2 插入剪贴画 ① 将光标定位到文档中要显示剪贴画的位置； ② 单击 “插入” ?“插图” ?“剪贴画” ，在文档编辑区的右侧会显示出“剪贴画”任务窗格； ③ 在“搜索文字”中键入查找图片的关键字； ④ 在“结果类型”下拉框中选择要显示的搜索结果类型； ⑤ 单击“搜索”按钮，在任务窗格的下方列表框中会显示出搜索结果； ⑥ 单击要使用的图片即可将其插入到文档中。 插入剪贴画后，可利用功能区中的图片工具“格式”选项卡中的选项对剪贴画进行编辑。 3.5.3 插入艺术字 ① 将光标定位到文档中要显示艺术字的位置； ② 单击 “插入” ?“文本” ?“艺术字” ，在弹出的艺术字样式框中选择一种样式； ③ 在文本编辑区中“请在此放置您的文字”框中键入文字即可。 插入艺术字后，可利用功能区中的绘图工具“格式”选项卡中的选项对艺术字进行编辑。 3.5.4 绘制图形 ① 单击 “插入” ?“插图” ?“形状” ，在弹出的形状选择下拉框中选择所需的自选图形； ② 移动鼠标到文档中要显示自选图形的位置，按下鼠标左键并拖动至合适的大小后松开即可绘出所选图形。 插入图形后，可利用功能区中的绘图工具“格式”选项卡中的选项对其进行编辑。 3.5.5 插入SmartArt图形 ① 将光标定位到文档中要显示图形的位置 ； ② 单击 “插入” ?“插图” ?“SmartArt” ，打开“选择SmartArt图形”对话框 ； ③ 选择图形类别后再选择某一图例； ④ 单击“确定”按钮即可插入所选组织结构图 。 插入SmartArt图形后，就可以根据需要输入内容，并通过功能区中的SmartArt工具“设计”和 “格式”选项卡中的选项对其进行编辑。 3.5.6 插入文本框 ① 单击 “插入” ?“文本” ?“文本框” ，将弹出“文本框”按钮下拉框 ； ； ② 在“内置”栏中进行选择可插入所选样式的文本框； ③ 选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”项可手工绘制文本框 ； ④ 在插入的文本框中输入文字 。 插入文本框后，可利用功能区中的绘图工具 “格式”选项卡中的选项对其进行编辑。 3.6 文档页面设置与打印 3.6.1 设置页眉与页脚 3.6.2 设置纸张大小与方向 3.6.3 设置页边距 3.6.4 设置文档封面 3.6.5 稿纸设置 3.6.6 打印预览与打印 3.6.1 设置页眉与页脚 ① 单击“插入” ?“页眉和页脚” ?“页眉”/“页脚” ； ② 在弹出的下拉框中选择内置的页眉/页脚样式 或者选择“编辑页眉”/“编辑页脚”项； ③ 键入页眉/页脚内容； 插入页眉/页脚后，可利用功能区中的页眉和页脚 工具 “设计”选项卡中的选项对其进行编辑。 3.6.2 设置纸张大小与方向 在打印文档之前首先需要设置纸张大小及纸张使用的方向。我们经常使用的纸张大小有A4，A3，B5，16开等。纸张使用的方向是指纵向打印或横向打印，纵向指纸张的高度大于宽度，横向指高度小于宽度。Word 默认的纸张大小是A4，纸张使用的方向是纵向。 3.6.3 设置页边距 页边距是指页面四周的空白区域，也就是页面的边线到文字的距离。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。 3.6.4 设置文档封面 ① 单击 “插入” ?“页” ?“封面” ； ② 在弹出的下拉框中选择所需的封面 ； ③ 在首页插入的封面指定位置输入文档标题、副标题等信息。 3.6.5 稿纸设置 稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于现有的文档。通过“稿纸设置”对话框，可以随时根据需要轻松地设置稿纸属性，如稿纸的格式、网格行列数、颜色以及页面大小等。 3.6.6 打印预览与打印