办公版面设置与打印综述.pptx

版面设计与打印输出 这一章讲起来比较抽象，但工作中肯定会用得着，请大家务必要跟上老师的思路哦~~~~ 本章主要知识点： 一、页面设置 （掌握） 二、页眉和页脚 （掌握） 三、打印预览和打印 （掌握） 页面设置 总之就是很重要~~~ 作用： 设置①纸张大小；②纸张方向；③版式；④文档网格 方法： “页面布局→页面设置” 1、设置纸张大小 常用的办公用纸规格 A4：21cm×29.7cm B5： 18.2cm×25.7cm 16开：18.4cm×26cm 2、设置页边距 页边距：是指正文同页面边缘的距离 提示：可以使用标尺快速设置页边距 3、版式：设置页眉页脚的样式、位置及页面的垂直对齐方式等 4、文档网格：可设置文字方向、分栏、使文字对齐指定的网格 思考题：如果设置了文档网格，但文字不会对齐网格，怎么解决？ 页眉页脚 可以用来解决一些重复性的文档内容的输入 操作方法：插入?页眉页脚 页眉页脚的特点： 1、在页眉页脚状态下插入的内容默认情况下会重复出现在各页的相同位置 2、页眉页脚与文档文字互不干涉 链接到前一个：用于设置当前节的页眉页脚是否与上一节相同（只有对文档分节，并将光标放在除第一节外的页眉页脚中时才可使用） 补充：在WORD中编辑数学公式（插入?公式） 打印预览及打印 新品出炉喽~~~ 1、打印预览 作用：可以更加真实地表现文档外观，看到文档打印的效果。 方法： 1）执行“文件→打印”命令（不能编辑） 2）打印预览编辑模式（可编辑） 2、打印中需了解的几个问题： 1）打印范围的设置 所有页 当前页 所选内容 自定义打印页面 2）缩放打印 3）打印的份数 4）打印顺序 全部：所有页 当前页：光标所在的页； 页码范围：用户自定义打印页面（连续页之间用“-”号分隔；间隔页之间用“，”进行分隔） 逐份打印：勾选，一份一份打印，方便整理 双面打印：先打印奇数页，再打印偶数页。 每页版数：将几页内容合并在一页上打印。 按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸型时，可以选一种接近的纸型，通过缩放而完整显示整个页面。 上机作业 利用所学知识点，制作一个文档（至少4页），内容不限，要求纸型为A4，上、下、左、右边距分别为“1.79、1.85、2.15、2.3厘米”，每页设置不同的页眉页脚，并且加上页面边框，要求第2、4页纸张方向为“横向”，为第3页中的一个段落加上行号。 制作教材的页眉页脚最少三章 理论作业 1 一、填空题： 插入页眉页脚应在________选项卡中 页面设置命令在________选项卡中 页眉页脚的样式可以_____不同，也可以____不同 设置打印时，当前页是指_______________ 如果要打印文档的第2 、5、8、9、10、11页，应在页码范围中输入_________________ 若要调整纸张横/纵方向，应在“页面设置”对话框中的_______选项中设置 页面设置对话框包括___、 ___、 ___、 __四个选项卡 理论作业 2 二、选择题： 在Word的打印预览编辑模式下，可以（ ） A、打印文件 B、调整显示比例 C、编辑文字 D、调整边距 三、简答题： 简述打印设置时页面范围中各选项的应用范围 简述页眉页脚工具栏中“链接到前一个”按钮的作用及使用方法 思考题 如何去除页眉页脚下方的横线？