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教师EXCEL培训(函数篇：统计函数) Excel 常用的统计函数，使用函数来统计与人工统计相比至少有如下好处： 准确： 完成复杂和大数据量的统计，靠人工一一数必然麻烦，而且易错误。 更新及时： 在对数据的统计中，如果原记录改动，统计数据会同步更新。 一劳多逸： 比如在学生单元成绩的统计中，只要在单一单元统计中将各种公式写好了，后面几个单元的统计只要输入成绩，填充一下公式即可，特别是经常做统计的人员，比如每年都要统计关于教师的各种数据报表，前一年将它做好，第二年复制一份，改改其中的调入调出变化，统计就已经完成。 ? 一、求和函数： 1 ． SUM() 求和 　 格式： SUM(number1,number2, …… ) 　 参数： number1,number2, ……：需要求平均值的数值或引用单元格 ( 区域 ) 。 　 实例： C2 到 C60 记录学生的成绩，现在要统计总分，输入公式 =SUM(C2:C60) ，确认后，即可求出和， SUM() 函数更复杂应运看后面的实例。 ? 2．SUMIF()条件求和 功能：统计满足条件的数值元素值的总和。 格式：SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数：range条件单元格区域。  criteria被统计的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。  sum_range是需要求和的实际单元格。 实例：如图，要统计男生成绩的总和。 条件区域是B2到B7，实际要统计的区域是C2到C7。 公式为=SUMIF(B2:B7,=男,C2:C7) ?。  3．SUM()多条件求和  如要求下表中三年级男生分数和 公式 =SUM((B2:B7=男)*(C2:C7=三)*D2:D7) 即=SUM((条件一)*(条件2)*…*(条件n)*区域) 再按Ctrl+Shift+Enter 由于该公式是数组公式，需要按住键盘上的Ctrl和Shift键，再点击Enter (回车)，来确认公式，完成统计，在输入的公式前后会看见多了{}符号。本模块中的公式大多要求这样确认，下文中有类似的将提示Ctrl+Shift+Enter，不再赘述。 ??????? ? SUM 多条件求和中使用逻辑符号“ * ”或“ + ”（逻辑与和逻辑或符号）可以实现复杂条件下的求和，比如 =SUM((B2:B7= 男 )*((C2:C7= 三 )+(C2:C7= 四 ))*D2:D7) 是在 D2:D7 区域中，求三、四年级男生成绩总和。 公式分解如下： =SUM( (B2:B7= 男 ) 条件一： B2 到 B7 列中为“男” * ((C2:C7= 三 )+(C2:C7= 四 )) 条件二： C2 到 C7 列中为“三”或“四” * D2:D7 统计区域 ) ? 二、求平均值函数 1 AVERAGE() 　 功能：求出所有参数的算术平均值。 　 格式： AVERAGE(number1,number2, …… ) 　 参数： number1,number2, ……：需要求平均值的数值或引用单元格 ( 区域 ) 。 　 实例： C2 到 C60 记录学生的成绩，现在要统计平均分，输入公式 =AVERAGE(C2:C60) ，确认后，即可求出平均值。 　 特别提醒：如果引用区域中包含“ 0 ”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 ? 三、统计函数 1 COUNT() 功能：统计数字值元素个数。 格式： COUNT(Value1,[Value2],…) 　 ? 参数： value1,value2, ……：需要统计的值或引用单元格 ( 区域 ) 。 实例：如 B2 到 B6 单元格中分别输入值： A 、 B 、 134 、 C 、 45 ，输入公式 =COUNT(B2:B6) ，确定后得到值为 3 ，即这几个单元格中有三个是数字值型数据。 提示：如果将单元格格式化为“文本”，则该单元格中的数字不被统计，被格式化为文本的单元格中的数值将与文本一样默认靠左，且有绿色标志。