用圖表说话如何制作专业化的演示文稿.pptVIP

总目录 我对PowerPoint演示文稿的三层认识 第一层：讲课的好帮手 上大学时看不清老师的板书，遇上那些做了PowerPoint课件的老师，总会高兴地想唱“哈里路亚” 老师们做的课件，大都采用PowerPoint自带的模板，大都未经雕琢，朴实无华，绝不会有看不清的烦恼，无论是标题，还是正文，字体都很大，一般在30号字左右 第二层：吸引眼球的利器 工作初期，我喜欢对比夸张的颜色，绚丽多彩的背景、气势磅礴的表格和眼花缭乱的放映效果 经常根据情景的需要，让幻灯片中的不同元素分布呈现，以此营造先声夺人的效果 第三层：专业化的沟通捷径 在广泛研究几大国际顶尖咨询公司，以及数十家巨型跨国公司的的报告和模板之后，总结出了准确、简洁、有情趣等几大标准 制作商业演示文稿常见的误区 用Excel制作图表然后插入幻灯片 容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容 降低制作图表的效率 影响制作图表的专业性 内容太多 把在Word状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中 演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌 布局混乱 幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理 幻灯片太花哨 字体、颜色或者动画效果使用过多 观众看不清演示文稿的内容 字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件 从Excel制作图表后导入PPT的缺点 一般不应该从Excel制图后导入PPT，而应该直接调用PPT中的制图插件，前者的缺点主要有： 容易泄漏其他数据 字体和图形容易发生变形 修改不方便 只有复杂的表格才在Excel制作后导入 判断演示文稿专业性的三个标准 准确：专业化演示文稿的最基本要求 简洁：满足这一条件的演示文稿已经达到准专业的水平 KISS：Keep It Simple and Stupid 有情趣：专业化演示文稿的最高要求 所谓情趣是指对陌生的事务整体及其细节保有体谅和欣赏的余地 专业化的演示文稿要确保听众始终有兴趣，就必须充满情趣 专业化演示文稿如何才能有情趣： 一定要使用bulletin point，且一段文字最好不要超过三行 多画图，少写字 精心设计底色和填充色 可以尝试各种特殊效果：渐变、立体、三维、各种纹理和各种线形等 图文并茂能让演示文稿更有情趣 言不如字,字不如表,表不如图 尽量让图表来说话,讲故事 必要时图表用动画的方式更生动 制作专业PPT的六个概念 目标——恰当的PPT，为恰当的人 逻辑——唯有逻辑，使PPT具有说服力 风格——有自己风格的PPT，才容易被记忆 布局——结构化你的PPT 颜色——PPT，不是绘画 过程——行动化的PPT 1. 目标 2. 逻辑 3. 风格 4. 布局 5. 颜色 6. 过程 制作专业PPT若干注意事项 制作专业PPT若干注意事项 一些“要”和“不要” 不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整 文本中排列间隔不要用空格，而用tab键： 不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 定制工具栏可以显著提高制作速度 点击工具——自定义——命令，把相应的工具拖动出来 PowerPoint的操作技巧 尽量使用快捷键和工具栏按钮 使用菜单进行很多操作，往往需要点击2－3次才能结束操作，使用快捷键和工具栏按钮进行操作往往一挥而就 在平时工作中，大家们一定要养成好习惯，对于那些经常使用的操作，如果有快捷键，要尽量使用快捷键；如果没有快捷键，也要尽量使用工具栏上的按钮；只是对于少量（不到20％）的操作才通过点击菜单来实现。 左右开弓 左手和右手一定要配合使用，左手能做的事情，右手一定不要做 左手能控制的快捷键一定要记住并且经常使用 左右开弓的基本操作方法 平常我们在打字的时候，左手从大拇指到小指一般依次放于空格键、F、D、S、A。制作图幻灯片时，右手一般握住鼠标，这个时候左手的放法，有两种典型的方式可以选择，大家可以根据自己的偏好进行选择： 一是左手向左移动，大拇指放在Ctrl键上，用食指控制A、S、D、F、G和Z、X、C、V、B，拇指和食指比较灵活，按键时用力均匀，但由于食指控制的键太多，偶尔还是要看看键盘，不能实现完全的盲打。 二是左手向下移动，小指放在Ctrl键上，中指控制A、S、Z、X，食指控制D、F、G、C、V、B，中指分担食指工作，减轻了食指的压力，但是小指用力不够均匀，要和食指、中指默契配合还需要磨合。 其他操作技巧 用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键 如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平 移动鼠标以选中对象。但是当对象没有