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公司普通公文行文规范 一、书写要求 公文标题居中排一行或数行。 公文标题用2号宋体加黑。 正文用3号仿宋。 一般每页22行，每行28个字。 用A4纸打印。 结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。 成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。 印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 二、写作要点 《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文： ㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法： 　　㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 三、范本 关于××××××××××××××× 会议的通知 各部门： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题 ×××××××××××××××××××××××。 参加人员 ×××××××××××××××××××××××。 会议时间 ×月×——×日（会期×××，×××××报到。） 会议地点 ×××××××××××××××××××××××。 有关事宜 （一）××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。 联系人：×××，电话：×××，传真：×××××。 XXXX公司行政办 二〇一二年一月廿六日 报告格式：（建议报告） 关于××××××的报告 公司领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 XXXX公司供应部 二〇一二年一月廿六日 报告格式：（情况报告） 关于××××××的报告 根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议： 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。