第一节认识excel2007讲述.ppt

生活中的表格 日常学习、生活中有很多表格化的信息（Information），如班级课程表、学生成绩单，还有单位的工资表、产品说明书等都是以表格的形式向人们传递信息的。计算机在对大量数据进行处理方面有极大的优势，电子表格（Electronic Table，简称ET）软件是利用计算机处理表格数据的应用软件。 需求分析 方法 (EXCEL使用) 计算统计 图表制作 基本操作 过程 表 格 处 理 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 基础操作 计算和统计 启动和界面 图表制作 数据录入 单元格操作 工作表操作 界面认识 启动 公式计算 函数应用 排序和筛选 制作过程 图表类型 Microsoft Excel是Microsoft Office办公软件大家庭中的一员。它以电子表格的形式对各种类型的数据进行加工处理,它的主要功能有：数据的输入、计算和输出，直观的数据统计图表显示，实现数据排序、筛选、分类汇总等。 你对Microsoft Excel了解多少呢？ Excel有许多版本，如：Excel 97、 Excel 2000、 Excel 2003、 Excel 2007、 Excel 2013、等 简单数据的录入 学会启动、保存、关闭Excel 2007。 建立工作簿、工作表。 熟识Excel 2007的菜单窗口、功能。 一、 Excel 启动和退出 启动的方法： 方法一：快捷图标法 双击桌面上的Excel图标 方法二：开始菜单法。 开始 所有程序 Microsoft Excel。 二、认识Excel 2007 标题栏 最小化 还原/最大化 关闭 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 名称框 列标 行号 工作区 工作表标签 滚动条 状态栏 三、界面介绍 1.标题栏：当前打开的程序项或者是文档的名称 2.菜单栏：提供EXCEL的命令集合 3.工具栏：菜单里一些常用的命令 4.编辑栏：左边：显示选中单元格或区 域的名 右边：正在编辑或活动单元格的内容 5.单元格：行列交叉形成单元格，是存储数据的基 本单元。纵的为行（1，2，3…..），横的为列(A,B,C…) 命名：先列后行，如F4，H9等。 6.工作表:由单元格组成，一张工作表可以有65536行，256列。 7.工作表标签：显示工作表的名称，初值为Sheet1—3， 8.滚动条 9.状态栏 10.拆分框：拖放拆分框可同时查看同一工作表的不同部分，双击取消拆分。位于水平滚动条和垂直滚动条顶端。 四、创建、打开、保存工作簿 1、新建 　　单击“新建”按钮　　　，即可。 2、打开 　　单击“打开”按钮　　，此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。 3、保存 　　单击“保存”按钮　　　，此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。 五、在工作表中输入数据 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。 掌握关于Excel2007的“启动” “打开”“ 关闭” “保存”等基本操作。 任务一：建立表格“学生成绩表” 任务二：保存表格到D：\我的第一张电子表格\ 学生成绩表。 * *