第九章Excel电子表格处理软件(一)(提交)讲述.ppt

2007“填充命令”所在位置：[开始]-[编辑]-[填充] * 2007中：“自定义序列”位置：[Office按钮]-[Excel 选项]-[常规]-[编辑自定义列表] * “插入粘贴”：即“插入复制的单元格”，活动单元格要根据你的选择向下或向右移动。 * 1.“插入粘贴”：即“插入复制的单元格”，活动单元格要根据你的选择向下或向右移动。2.使用填充柄 (1)数字数据的复制：拖动填充柄 (2)文本数据的复制：若文本中不包括任何数字、且不是自定义序列项目的文本，则拖动填充柄；否则，Ctrl+拖动填充柄 * 1.2007中“设置单元格格式”的位置：[开始]-[数字]，右下角的控制按钮；或者是[开始]-[单元格]-[格式]-[设置单元格格式] 2.清除数据：[开始]-[编辑]组-[清除] * 2007中“保护工作表”的位置：[开始]-[单元格]-[格式]-[保护工作表]；应先锁定，再保护。 * 1.在Excel中不同类型的数据在单元格中以某种默认方式对齐，如文本左对齐、数字右对齐、逻辑值和错误值居中 * 1.Excel 2007的条件格式还具有了强大的BI（商务智能-(即商务数据的挖掘功能)）功能。 2.关于条件格式的使用：可参见《excel 2007实战技巧精粹》的视频实例（来自 ExcelHome论坛） * “定位条件”：[开始]-[编辑]组-[查找和选择]-[定位条件] * * 2007中，针对“行与列的格式化”，放到[开始]-[单元格]-[格式]中了 * 2007中，“插入工作表”由窗口左下角工作表选项卡旁边的“插入工作表”按钮来完成。 * 注意：上面的图中，勾选“建立副本”，即为复制。 * * 冻结：主要用于表头窗口 拆分：主要用于多部分相互对比 * A3、B3单元的公式通过复制A2单元的得到 * A3、B3单元的公式通过复制A2单元的得到 2007 中“自动重计算”的控制在[公式]-[计算]中 * * EXCEL 2007开始，不再提供“图表向导”。 * 2007中，应启动图表后会出项一个“图标工具”菜单组，包括“设计”、“布局”、“格式”选项卡。 * * 可以通过在图表中使用多种图表类型来创建组合图。 * 1.[设置坐标轴格式]-[对齐方式]-[文字版式]-[自定义角度]，可设置坐标轴显示项的倾斜度 * * 选定的那个单元格是新页的左上角第一个单元格 * Excel电子表格处理软件（一） 数据运算—公式与函数 公式的计算 公式一旦输入单元格，通常都可以立即计算出结果，这里讨论的计算是指在修改了工作表上的数据后，公式是否自动重计算 自动重计算的控制 方法：[公式] →[计算]组→[计算选项] Excel电子表格处理软件（一） 数据运算—公式与函数 函数的概念 Excel中函数的种类 分为数学、统计、文本、逻辑、查找、财务、日期与时间、数据库以及信息等等 函数的组成：函数名（参数1，参数2，…） 常用函数 AVERAGE(number1，number2，…) SUM(number1，number2，…) IF(条件，条件满足时的值，条件不满足时的值) 注：函数可嵌套 充分利用帮助学习函数的使用（掌握书上的函数） Excel电子表格处理软件（一） 数据运算—公式与函数 函数的输入 方法1：在编辑栏中直接输入 方法2 ：使用函数输入向导，即利用“插入函数”按钮 可以打开函数输入向导 Excel电子表格处理软件（一） 数据运算—公式与函数 数据运算举例——例2-数据运算示例 原始文档：例2（素材）-学生成绩与学分 在“学生成绩表”工作表中 求个人平均分：创建H3 单元公式：=(D3+E3+F3)/3；并将公式复制到H4:H7 在“学生学分表”工作表中 求个人总学分：创建H3 单元公式：=SUM(D3:G3)；并将公式复制到H4:H7 根据成绩分数确定学分：创建D3单元公式：=IF(学生成绩表!D3=60,D$2,0)；并将公式复制到D3:F7 根据体育成绩确定学分：创建G3单元公式：=IF(学生成绩表!G3=不及格,0,IF(ISBLANK(学生成绩表!G3),0,G2))；并将公式复制到G4:G7 Excel电子表格处理软件（一） 数据运算—公式与函数 数据运算举例 返回 Excel电子表格处理软件（一） 数据表示—图形与图表 图形对象 图表分类 创建图表 编辑图表 修饰图标 Excel电子表格处理软件（一） 数据表示—图形与图表 图形对象 Excel中处理图像对象的方法与Word中的十分相似 Excel电子表格处理软件（一） 数据表示—图形与图表 图表分类 从图表与数据源的位置关系上划分 嵌入式图表(默认) 该图表与数据源在同一工作表上，作为该表的一个对象 图表单 或称图表工作表