新编秘书写作7-2课件.pptVIP

第二节　招标投标文书 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 情景案例 2006年6月，星城职业技术学院院长办公会议决定，该院大学生公寓区新辟1000平方米行政用房用于开发生活超市。地址为四号公寓一楼（原木工房），介于大学生活动中心与一食堂之间，地理位置良好。 该公寓区原有一小型超市，但面积太小，经营品种不多，中午、晚餐后学生常常要排很长的队才能买到所需的商品，且所需的生活必需品往往购买不齐，大学生们常常需要步行10多分钟去校门口商业街购买，感觉很不方便。 为体现公开竞争原则，该项目面向社会公开招标。有意投标者可在7月15日前与学院后勤服务中心张海老师联系。 恒达商业集团公司获悉这一信息后，考虑到该公寓区有逾万名大学生住宿，消费潜力巨大，尽管有寒暑假三个月左右的淡季，但核算下来，仍然具有可观的投资价值。 项目任务 1．请以星城职业技术学院后勤服务中心名义，拟写一份招标公告。 2．恒达商业集团公司总经理办公室负责此次投标工作，行政经理李明安排秘书徐达制作投标书。 （1）如果你是李明，请谈谈你的投标工作思路。 （2）如果你是徐达，请你草拟一份投标书交李明审核。 相关知识 （一）招标投标的作用 （二）招标投标程序 （三）招标投标文书范畴 （四）几种主要招标、投标文书的写作 （一）招标投标的作用 在经济活动中采用招标、投标制度是一种优选合作对象、实现公平竞争的市场手段。 我国最先在建筑行业中实行此制度，现已扩大到大宗物品采购、生产经营、项目管理等各个层面。 （二）招标投标程序 1．招标方编制并报审招标项目书，发布招标公告，发售或投寄标书； 2．投标方购买、领取或索要标书； 3．招标方组织投标者现场勘察，解答疑问； 4．投标方制作并传递投标书； 5．招标方对投标人进行资信审查； 6．招标方按时举办揭标会，当场开标，当场公布标底、标价，评定中标单位，发出中标通知书； 7．中标单位与招标方签订合同。 （三）招标投标文书范畴 招标文书是招标活动中使用的一系列文书的统称，主要包括招标项目申请书、招标公告、招标邀请书、招标说明书（招标书）、标底书、招标章程中标通知书、合同等。 投标书是投标方依据招标人条件，作出明确答复，并在规定期限内送达招标单位的文书。 （四）几种主要招投标文书的写作 1．招标公告 2．投标书 1．招标公告 （1）标题 ①完备式标题：由“招标单位名称+招标项目名称+文种”组成。如：“×市××小区物业管理招标公告”。 ②省略式标题：选择“招标单位”、“招标项目”中的一项加“文种”或只写“文种”均可。如：《物业管理招标公告》、《公告》。 导语：简要介绍招标目的、招标依据与招标项目名称。 主体：具体介绍招标项目内容、具体要求及有关事项。 ①项目基本情况介绍：项目名称、所处地理位置、面积、承包方式等。 ②具体要求：对投标人资质的要求、对项目收益的要求等。 ③有关事项：与本次招标有关组织工作事项，如索取有关招标文件的时间、地点、联系人、联系电话等。 （3）落款 招标单位名称及通讯联络方式。 招标书写作要领 （1）内容和措辞必须周密严谨，招标项目条件、要求及内容要具体、明确，使有意投标者无疑问。 （2）专业性、技术性问题以及招标方、投标方各自权利与义务要明晰。 （3）避免产生歧义。 2．投标书 （1）标题 ①完备式：由“投标单位名称+项目名称+文种”。如：“XX公司承租XX商铺投标书”。 ②省略式：任意选择“投标单位”、“投标项目”名称中的一项加文种，或仅写文种“投标书”。 （2）主送单位 写对招标单位的称谓。 （3）正文 分导语、主体两部分。 导语：简要介绍投标人基本情况，突出本企业业已具备的资质，并表明意愿。 主体：要使己方从众多投标人中脱颖而出，需写好三个方面的内容。一是精确核算并承诺完成投标项目的各项经济指标；二是实现这一目标的具体方法、手段与措施；三是提出需招标方配合和支持的要求。 （4）落款 投标单位名称与通联方式。 投标书制作要领 （1）投标单位素质能力、组织机构、技术力量等评标依据要周密严谨。 （2）总投标价、投标书有效期，及其他必要的内容，不可遗漏。 （3）突出竞争性，实事求是地突出本单位优势和实力。 （4）分析透彻、目标可信、措施可行。 （5）外观精美，构思精巧独特，有针对性。 实践训练 （一）例文评析 （二）训练 （一）例文评析1．招标文书例文 新化县煤炭税费统征管理办公室监控系统招标公告 【简评】标题规范，导语简洁明了，主体部分采用条款式说明方法，全面系统。对投标方的具体要求是此类文书的重点内容，所以详写；其它内容则略写。 2．投标文书例文 【简评】这是投标文书内芯内容，应该配有精美封面。从内容来说，语气谦诚，采用“贵”、“贵方”体现了公关性；语言简洁，采用“据”、“其”等单音节词使