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标准化工作计划草案

标准化工作计划草案 5月28日早召开标准化工作第一次会议,参加:标准化领导小组全体、工作组全体。 动员会会议内容:修审本计划草案 标准化工作计划草案 (一)各科室须指定标准化工作专兼职人员(以下简称工作人员)至少2名,报标准化办公室备案(人力资源科)。 (二)自5月29日-5月30日起进行为期2两天的培训(视频),之后将学习资料自行下载并自学,边学边做,互相交流。 (三)6月1日-6月14日,各工作组牵头、各工作口(不按科室)就各自负责内容进行所有文件的梳理,包括规章制度、岗位职责、操作规程(以下统称为文件),具体落实由职能科室标准化专兼职人员负责,要求如下: 1、符合国家相关法律法规标准。 2、符合行业相关标准。 3、符合我矿实际。 4、正在使用、及引用的的文件,必须建立电子档并编制目录及编号(非发文号,可按阿拉伯数字或字母顺序编号)方便查找。过时的、重复的、不符合实际的文件要进行淘汰、整合、合并,其过程要存底、备注,由职能科室负责人进行初步审核。 5、应该设立标准而未设立的,自行参考国家、行业标准结合我矿实际编写成文,可先不编写实际内容,但需确定标题,并由职能科室负责人负责初步审定。 6、6月15日之前,各职能科室将文件目录(分为已有和拟写两类)及编号报人力资源科整理收集,并由人力资源科进行三大板块的不分级分类,即分为技术标准类文件、管理标准类文件、工作标准类文件三大类。并于6月15日召开标准化领导小组审核会,就以上文件分类、需要编写的、淘汰的、合并的是否合理进行审核。 (四)6月16日-6月20日,在既有文件、准备拟写文件的基础上,按照简化统一、充分沟通的原则进行三大板块骨架设计分类,一般只进行二次分类即可,要求如下: 技术标准组:对全矿各项技术工作进行技术类一级分类:如通风、采掘、安全、设计、设备等,注:“职业健康、环保等”内容也应分配在技术管理标准一级分类中,一级分类确定后,进行二级分类,如“安全”技术标准一般分类为“一通三防安全技术标准”、“煤矿通用安全技术标准”“其他活动安全技术标准”等三个二级分类。 管理标准组:对全矿各类工作进行管理标准的一级分类:如标准化工作管理标准、安全管理标准、生产管理标准、党工团管理标准、行政经营综合管理标准等。之后确定二级分类。 工作标准组:对全矿各岗位现有工作标准进行整理、并结合实际进行初步修改整理、合并简化,重点是寻找共同点,制定全矿员工通用工作标准草案。之后将各岗位工作标准草案返回至职能科室工作人员,待技术标准与管理标准确定后进行二次修订。 6月21日,召开二次审核会,就上述分类、整合情况进 行审核。 (五)6月22日-6月30日,由人力资源科负责建立标准化体系表草稿,在充分沟通的基础上,向各工作组分配标准明细表编写任务,分配任务应列项、明晰,管理标准明细表由管理标准工作组负责编写。 (六)7月1日-7月31日,各工作组统一协调,向职能科室工作人员分配标准编写工作任务,各工作人员进行标准的拟写和编订,期间不定期召开协调会,各职能科室工作人员将拟写好的标准尽快上报人力资源科,由各工作组联合进行标准化体系表的完善、审定、明细表的建立 (七)8月1日-8月31日,试运行新标准 (八)9月1日-9月30日,由标准化自评小组进行内审评价并准备正式执行新标准。 (九)10月1日起正式执行新标准。

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