实验室记账要求探讨.doc

xx县中小学实验室仪器账册记账基本要求 一、账册种类(即：“三账一卡”) 1.教学仪器账册（通常称总账，即固定资产帐）； 2.实验室教学仪器登记册（通常称明细账）； 3.实验室低值易耗登记册（通常称低值易耗品账）； 4.教学仪器存橱卡。 二、记账要求 1.总账：根据《安徽省中学理科教学仪器设备配备目录》、《安徽省小学教学仪器设备配备目录》，各学科按本学校性质（完中、高中、初中、小学）应需配备的仪器编号、名称、单位、配备数量等依次一一填写在仪器账册上的对应栏目中。 记账说明： （1）个别仪器在配备编目中要求必配但学校暂缺，则该项目仍需填写在总账册上，待今后添置补上。 （2）增减（±）项—如这年中新添三件该仪器，则在“数量”项中填上“+3”，反之，若损坏则填“-3”。 （3）总账记账——每年记一次，即年终清点盘库后记录各数据。(校产登记) 2. 明细账：也叫分类账。根据总账册上的每一种仪器编号顺序分别填写。分类账上各种仪器数量应与总账册上的现有数量一致。 记账说明： （1）顺序号——指同种仪器的数量排列编号。例：1,2,3,4---- （2）进货来源——指仪器进货渠道。例：库存、购买、调拨、受赠等。 （3）核销的原因——指仪器损失原因。例：报废、丢失、借用等。 （4）实存——每年仅需统计一次，一般在当年12月30日左右盘库清点后记载。 （5）分类账相当于出纳会计日常进出的流水账，应随时记录仪器进货与核销等数量的变化情况。 3.低值易耗品账：此账主要记录价格低的及经常容易损耗的仪器或配件。例如：玻璃仪器、药品及电珠、导线等实验材料都可以记登记在该账册上。 记账说明： （1）该账可看作日常流水账，也可每学期一结，也可一学年一结。 （2）化学试剂消耗量估算即可。（单位：克、毫升） 4.存橱卡：该卡挂在每个仪器橱的左上角的橱窗内。它表示该橱内存放的仪器名称及数量。 记账说明： （1）类别——指“长度”、“质量”……等仪器所属类别。 （2）橱号——指该橱的排列编号。 （3）编号——指该仪器在配备目录中的编号。 （4）数量——指该橱中存放该仪器的数量。该数量在每年年终盘点后再记录，每年仅记一次。 三、“三账一卡”相互关联。“三账一卡”相互关联表示账、物、卡相符。 关联说明：（1）总账与分类账上各仪器种类、数量一一对应相符； （2）分类账与存橱卡上的内容一一对应相符； （3）低值易耗品账与橱卡相符。（即：账账相符、账物卡相符。） xx学校小学自然科学（数学）仪器总账 仪器 编号 仪器名称规格 单位 2012年 20 年 20 年 20 年 明细账 存放位置 新增 金额 增加 减少 结余 金额 增加 减少 结余 金额 增加 减少 结余 金额 页次 柜层 01012 计算器 台 35 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 11007 简易天平 台 15 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 教学仪器明细账目录（每件一页 见下发表） xx学校实验仪器低值易耗品账册 编号 名称 规格型号 存放位置 单位 价格 配备标准 2012年7月5日 年 月 日 年 月 日 橱号 层次 现有数 增（减） 合计 增（减） 合计 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 61023 烧杯 250mL 1 上一 个 2.65 13 24 63.60 　 　 　 　 　 　 　 　 61024 烧杯 500mL 1 上二 个 3.30 13 24 79.20 　 　 　 　 　 　 　 　 危险品领用记录 年 危险品名称 领用数 剩余数 使用及废物处理情况 领用人（签字） 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 仪器设备损耗、报废记录 年 编号 名称及规格 数量 单价（元） 总价（元） 报废理由 处理方式 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 校长审批意见： 学校公章 年 月 日 仪器设备维修、保养记录 年 名称及规格 损坏及维修保养情况 责任人 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 仪器设备损坏赔偿记录 年 名称及规格 数量