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第六章 电子表格软件 内容提要 Excel 概述 Excel 概述 Excel 工作界面 工作簿与工作表 Excel的基本知识 单元格和区域引用 在默认状态下，Microsoft Excel 使用 A1 引用类型。这种类型用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列），用数字标志行（从 1 到 65536）。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，D50 引用了列 D 和行 50 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。 Excel的基本知识 认识电子表格 创建工作表 (创建或打开工作表) 创建工作表（输入数据） 工作表的建立 输入日期时间 默认的时间格式由控制面板中的设置决定； 输入3/4，取决于选用的时间格式，可自动转换为3月4日，或三月四日，或一九九九年三月四日。输入98/3/4或者2009-08-11，也可自动转换为日期，转换的格式可以由使用者决定。 默认的时间显示为右对齐。 补： 输入系统日期：ctrl+; 输入系统时间：ctrl+: 日期自动增一序列：用鼠标拖动填充柄。 日期相同序列：用鼠标拖动填充柄，同时按下ctrl键 输入数据： 一、同时在几个单元格中输入相同内容： 1、选定要输入数据的单元格（单元格即可相邻，也可以不相邻）。 2、直接键入数据，不要按任何键。 3、按下ctrl+enter键，数据将自动输入到所有选定的单元格中。 二、设置单元格的默认输入次序 在Excel中输入数据时，默认地按键盘时，活动单元格向下移动一行，如果希望按enter后，改变活动单元格移动的方向，可以进行如下操作： 工具---选项—编辑选项卡---按Enter键后移动方向（选择方向即可） 工作表的建立 2、数据自动输入 （1）自动填充 指一批有规律的数据，例如“等差数列”。 （2）系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙…；星期一、星期二、… 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 （3）用户自定义序列数据 工具选项自定义序列 输入任意等差、等比的序列：利用“菜单”操作： 在第一个单元格输入一个初值，选中包含初始值单元格在内的单元格区域。编辑---填充---序列命令，出现对话框。 数据的查找与替换和定位操作： 一、数据的查找： 编辑——查找（ctrl+f） 二、数据的替换 编辑——替换（ctrl+h） 三、数据定位： 使用定位操作可以把光标直接移动到指定位置，或者选择需要的区域。 编辑——定位（ctrl+g或f5键） 设置视图和显示比例： 一、设置显示比例： 要设置工作窗口中数据的显示比例，其操作步骤如下： 视图——显示比例——选自需要的显示比例或者自定义显示比例——确定。 常用工具栏“显示比例”下拉列表选择设和的显示比例。显示比例范围10~400. 二、分页预览视图： 视图——分页预览——分页预览视图中可以用鼠标拖曳分页符的方式来改变工作表的分页设置。 插入---分页符 移动分页符：直接用鼠标拖至新的位置。 切换回普通视图：视图—普通 三、视图设置： 工具—选项—视图---网格线 表格的格式化处理： 格式—单元格—（数字，对齐，字体，边框，图案，保护）设置 表格的格式化处理： 1、格式——行、列：分别对行高，列宽进行设置。 2、格式——表格自动套用格式。 3、合并居中单元格 选中要合并居中的单元格---格式工具栏上的“合并居中按钮”。 合并单元格：格式—单元格—对齐--文本控制—合并单元格—确定 拆分单元格：选中已经合并的单元格—格式—单元格—对齐—文本控制---取消选中合并单元格—确定。 对象的处理： 插入图片、图示、公式、幻灯片。 图片： 来自文件的图片 组织结构图 自选图形 艺术字 组织结构图等 输入公式 单击放结果的单元格； 单击“编辑栏”中的“=”号； 单击要操作的单元格； 输入运算符； 重复上两步，直到公式完成，按回车结束； 在选择的单元格中出现计算结果。 公式形式：=操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域,函数 运算符：+、－、﹡、/、%、^、( )如：=2^10 字符运算符：﹠ 关系运算符：=、、=、=、、 公式举例：=c5﹡1.15+d5 文件保存 1.新文件或复制文件 文件/另存为 输入文件名 2.以原文件名保存 保存 文件/保存或者Ctrl+s键 区域选取与命名 区域的选取 选取单个单元格 单击要选取的单元格即可。 选取多个连续单元格 鼠标拖曳，或者用鼠标单击要选择