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机关应用文写作 JIGUAN YINGYONGWEN XIEZUO 第一章 机关应用文概述 文体 文学文体 应用文（文书） 通用文书 专用文书 法定公文（党政公文） （共18种） 事务公文（主要有24种） 公务文书（公文）（机关应用文） 私人文书 文体（种） 党的机关公文（14种） 行政机关公文（13种） 第一节 机关应用文的定义 应用文（文书）的基本属性。 机关应用文（公务文书）概念：党政 机关、人民团体、企事业单位在处理公务 时使用的、具有特定实用价值和一定贯用 体式的文书。 第二节 机关应用文的分类 机 关应用文 法定公文 （18种） 事务公文（主要有24种） 党的机关公文14种 行政机关公文13种 法定公文（18种）（党特有5、政特有4，党政共有9） 党的机关公文（14种，有下划线者为特有）： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 行政机关公文（13种，有下划线者为特有）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 事务文书（24种） 计划、总结、调查报告、简报、述职报告； 介绍信、证明信、公开信、倡议书、慰问信、感谢信、贺信、邀请书（请柬）、聘请书； 启事、海报、广告、声明； 讣告、唁电、悼词； 条据、大事记、合同。 （讲话稿） 第三节 机关应用文的特点 1、公务性 2、政治性 3、工具性 4、时效性 5、程式性（表现） 第四节 机关应用文的作用 1、领导指导 2、处理公务 3、规范行为 4、宣传教育 5、凭证依据 第五节 机关应用文的表达方式 机关应用文写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论，其中，说明的方式常为主要手段。 第六节 机关应用文的语言 以书面语体为主。 贯用句式：陈述句和祈使句。 语言特点（基本要求）：准确、简洁、平实、适体。 第二章 公文基础知识  第一节 公文的涵义和分类 涵义 广义——机关应用文 狭义——法定公文 分类 公文 2、按发文机关所属组织系统分 3、按行文方向分 4、按涉密程度分 5、按处理时限分 1、按使用范围分 通用公文、专用公文 党的机关公文、行政机关公文 上行文、下行文、平行文 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文 平件、急件、特急件（平急、加急、特急、特提） 第二节 公文规范 依据 《中国共产党机关公文处理条例》（简称 《条例》，中共中央办公厅1996年5月3日印发）。 国务院《国家行政机关公文处理办法》 （简称《办法》,2000年8月24日国发[2000]23号 通知发布，2001年1月1日起施行）。 《国家行政机关公文格式》（简称《格式》国 家技术监督局1999年12月27日发布）。 公文规范 文种规范——选择文种 行文规范——行文关系、行文方式、行文规则 办文规范——收文办理、发文办理、公文办结 第三节 公文的稿本及生效条件 稿本（文稿、文本）：“两稿五本” 生效的条件： 1、必须依法行文； 2、必备的生效标志不能少； 3、必须履行法定程序与审批手续。 第四节 公文的格式 公文格式 文面格式 用纸格式 印装格式 一、公文格式项目及标识规则 公文格式（公文要素） 文 头 （眉首）6项 主 体 6项 版 记3项 份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、公文版头、发文字号、签发人等。 公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章等。 主题词、抄送、印发机关和印发时间等。 为指定项目 为选择项目 （ ） （一）文头（眉首）部分 1、份号 凡涉密文件均标注。 6位阿拉伯数字。 版心左上角第一行。 份号 2、秘密等级和保密期限 密级分“秘密”、“机密”和“绝密”三级。秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。（党的公文标注于“份号”下） “密级”和“保密期限”用五角星间隔。如“机密★20年”，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。 秘密等级和保密期限 3、紧急程度 紧急程度分 “急件”（党的公文为“加急”）