开一场高效的会分解.pptx

开一场高效的会;1、10分钟能说完的事开成两个小时 2、开会没有主题，你一言我一语 3、开会内容与我无关 4、开会时只有讨论没有决议 5、开完会后问题还是没有解决，不了了之 ;问自己9个问题;会前： 你为什么要参加这次会议？ 我们要决定什么事？ 你是否有问题要在会议时提出？ ;会中： 我在会议中的角色及职责是什么？ 我的发言是否有助于会议核心议题的解决？ 在对他人提出异议前，我是否已经充分理解了他的意思？ ;会后： 我们的下一步是什么？ 谁负责这些事情？ 时间表应该是怎么样呢？;【1】可以不开的会，还是不要开了 开会的核心原则是，只有阻碍共同利益的事情才需要开会解决。;【2】把无关会议的人员请出会议室 通常，把与议题相关度不高的人请进会议会带来两个结果：会议时间的延长和无关话题的增多。 ;【3】能在会前想清楚的事，不要带到会上想。 会议不是头脑风暴，是风暴后的灾后重建。 绝大多数会议不应是问答题，而是选择题。 会议是集体活动，而思考是私人 行为。 ;【4】想让会开得快，就别让自己太舒服。 不算复杂的会议直接找个地方面对面站着开就好 预计半小时能开完的会议就把开会时间定在下班前半小时;【5】角色分工 对问题的讨论会演变成无休止的争论，最后会议时间无限延长，却仍然得不出任何结论。;【6】会开完了，然后呢？ 会议是为了解决问题，但会议本身解决不了问题。 有一张任务分配表和一张时间表。 还要有一个拿着鞭子在后面赶的人。;会品见人品 会议可能是你在职场中经历频率最高的集体活动。你在会议中的形象，很可能会决定你在职场中的形象。;找到自己的角色，担当好自己的职责。 遵守发言机会均等原则，不打断他人发言。 选择并表达自己的立场，不人云亦云。 文明表达，多讲道理，少讲道德，多用客观事实，少提主观标准。 做好会议记录，会后及时总结。;谢谢大家！