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04—新中大SE报表处理操作手册
报表处理
报表处理模块用于编制常用的财务报表和管理类报表,如:资产负债表、损益表和现金流量表等。
1.报表系统登录
①在桌面快捷方式(或开始菜单)中,双击【报表处理系统】打开登录窗口,选择操作员登录(图1-1):
图1-1
②登录到报表系统后,主界面显示(如图1-2)所示,包含:查询、修改、建表、删表、列表显示、树形显示等按钮。
查询、修改、删表:所针对的操作都是右边窗口选中的报表,“查询”打开的报表不能编辑、“修改”打开的报表可以编辑、保存;
列表显示、树形显示:切换右边窗口报表显示方式!
图1-2
2.报表新建、修改
系统中已经提供了资产负债表、利润表、现金流量表等格式,可以直接修改编辑;对于系统中没有的报表可以通过“建表”来新建一张空白报表来设计。新建报表步骤如下:
①单击【建表】按钮,打开建表方式选择窗口(如图2-1):A从原有报表格式中复制,表示从系统现有报表中复制一张一样的报表;B新建格式,表示新建一个完全空白的报表。
图2-1
②我们选择“新建格式”完全新建一张报表(图2-2),设置报表分组、类别、日期、名称等,然后单击【确认】按钮:
图2-2
③设置报表行数、列数、行高、列宽等信息(图2-3),然后单击【确定】按钮(这些信息也可以在后期报表设置时再修改):
图2-3
④新建报表已经打开,但是此时的报表只是一个空白表格,类似于Excel表格(图2-4),其他文字性内容可以直接输入,此处关键是通过报表函数取数,直接取到账务处理系统的数据。选中需要取数的单元格,单击公式帮助按钮,打开公式帮助窗口:
图2-4
⑤在公式帮助窗口首先选择需要取数的函数,如:“JFE-借方发生额”,然后打开科目帮助选择一个科目,如:1001现金,这样得到的公式为“=JFE(1001,,,,)”,表示该单元格要取到现金本期借方发生的金额(图2-5),用如此相同方式设置好所有单元格公式,保存即可。
为了设置简单,可以用复制、粘贴、替换等方式设置。
图2-5
⑥报表修改。资产负债表、利润表、现金流量表系统中已经提供,只需要做部分调整修改即可。修改报表时,右边窗口选中报表,单击【修改】按钮即可编辑报表了。报表公式可用新建相同方法修改。
3.报表计算
报表公式设置完成后,需要通过【计算分析】按钮来计算报表,才能得到报表的最终数据(图3-1),【计算分析】下来菜单中包含【整表计算】、【当前单元格计算】按钮;整表计算表示计算该表的所有单元格;当前单元格计算表示只计算选中的单元格。
注意:
①报表计算完成后,别忘记了存盘;
②尽量用【修改】按钮来打开报表,若是用【查询】按钮打开的报表,计算完成后将无法存盘,导致重复劳动。
图3-1
4.查询打印
在编辑状态下打开报表,单击【文件】——【打印预览】打开预览窗口(图4-1),在预览界面可以设置打印机、打印纸张、打印方向、打印比例、页边距等信息。保存设置后,在报表界面的列宽、行高等设置类似于Excel。
图4-1
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