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CRP系统使用管理规定及相关的工作标准（讨论稿） CRP（校园资源计划）系统是加快学院信息化建设工作，构建数字化校园的重要平台。它对改革学院的管理模式、提升管理效能有着切实而重要的推动作用。为保障系统能够在学院正常运行与全面普及，促进系统的 “本土化”，特做如下规定。 一、总体要求 1．CRP项目推进办公室要做好统筹和协调工作。包括学院与广州工程技术职业技术学院CRP项目的合作协调、CRP同盟兄弟院校合作协调、校内管理流程与技术支持的机制统筹协调等；同时还要做好CRP项目的应用推进工作。包括推进制度建设，开展应用培训、难点攻关、本地化开发等。 2．信息化办公室必须做好相关软、硬件管理与维护工作，保证系统能够全天候地正常运行； 3．系统所对应的各个职能管理部门，应根据系统运行及维护的实际需要，制定相应的工作标准和工作指南，并积极展开培训，让使用者明确工作要求，熟练地掌握系统具体的使用方法； 4．教职员工应主动地适应系统的管理理念，了解和掌握CRP系统的工作要求和要点，根据实际需要适当调整地工作模式，积极融入到学院信息化建设工作之中。 二、系统用户对应之工作要求 鉴于CRP系统内嵌有ISO管理流程，因而对不同的系统用户均有相应的工作要求，具体规定如下： （一）全院人员 1．每天及时登陆“OA”办公平台，查阅相关的信息和完成各项工作任务。 2．及时更新与完善“人事管理系统”中的个人档案资料。今后，学院在职称评审、科研评奖、职务晋升等工作中，均以人事管理系统中所记录的个人资料情况作为依据。。 3．使用“OA”平台的邮件系统来交换校内邮件。 4．使用“合理化建议”、“讨论与投诉”系统，进行进言献策、技术讨论及问题投诉，积极参与学院的管理与建设。 5．使用“任务发布管理系统”常态化地发布、管理和评价日常的工作任务： 发布任务时间须早于完成任务时间5天及以上，任务开始时间从发布任务第二天开始计算。 常规的党务、行政、教学、学生、后勤和人才培育等任务由各分管院领导每学期开学发布。 接受任务时间期限为3天。常规工作任务不需要接受，任务开始后，系统会在任务栏进行提醒。 任务办结期间为任务进度进行到50%后至任务完成期限到期当天。任务（含特殊任务与常规任务）。任务发布者须在任务所要求的期限到期后5天内进行任务评价。 未按时接受、办结或评价院级任务、部门任务、工作委托 （二）中层以上的领导 1．利用 “任务发布管理系统” 来发布、接收、评价、查询及统计工作任务。 2．习惯性地查阅“指挥与监控管理系统”中的各项汇总数据，以为工作分析及规划决策提供参考依据。 3．对于错误的数据，应通知相关职能部门和系部负责人及时核对并更正；对于数据所反映出的潜在问题，应通知相关职能部门和系部负责人及时跟进和完善。 数据监测平台各栏目数据的负责部门（部门负责人为相应栏目第一责任人）： 人事处 （一）负责基本情况：教工数、兼师数；（二）负责行政工作：当月考核情况；（三）负责绩效考核：员工不在岗情况、绩效考核单项排名、月度考核、系院月度绩效考核。二、负责将各部门负责人的数据监测情况纳入年终考核指标体系，并进行考核指标体系设计。 院办 （一）负责行政工作：信息化平台使用情况；（二）负责管理服务：后勤服务工作满意度；（三）负责绩效考核：院级重点任务满意度。二、对于未按要求及时发现和解决月度数据存在问题的部门负责人，及时进行事故认定和上报（各部门维护截止时间为每月11日，11日以后，如发现数据有误，办公室对数据责任部门的主要负责人按三级事故认定和上报；） 财务处 负责指挥与监控系统资金财产：全校资金使用进度；平均工资等数据的实时监控和运用。 督导处 一、负责教学运行检查：教学事故；督导监控报告；听课；二、负责行政工作：行政事故。 教务处 一、负责教学管理基本情况：在校生数；学生注册数；学生毕业条件提醒数；开课数；二、负责教学运行：授课教师及课时数；未达教学工作量；《教师日志》填写；教学建议；《教务员日志》填写；空中课堂学生登录率；三、负责绩效考核：四、专业建设质量排名等数据的实时监控和运用。 学生工作处 一、负责学生管理服务：《辅导员日志》填写；突发事件；二、负责绩效考核：系院教养工程排名。 招生就业办公室 负责指挥与监控系统月度数据中的学生就业栏各项数据的实时监控和运用 宣传部 负责指挥与监控系统月度数据中的行政工作：合理化建议；新闻稿使用等数据的实时监控和运用。 后勤保卫处 负责指挥与监控系统月度数据中的资金财产：资产总额；用房总面积；课室使用率等数据的实时监控和运用。 负责指挥与监控系统月度数据中的管理服务：后勤工作满意度；突发事件；校园110等数据的实时监控和运用。 注：以上各部门监测的数据在系统运行后，会逐步根据实际情况做出调整和完善。 （三）教