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机械工程系学生会 2014年儿童福利院献爱心活动 策 划 书 学院机械工程系学生会外联部 二○一四年二月 目录 一．活动名称 - 2 - 二．活动主题 - 2 - 三．活动时间 - 2 - 四．活动地点 - 2 - 五．活动人员 - 2 - 六．主办方 - 2 - 七．承办方 - 2 - 八．活动背景 - 2 - 九．活动目的和意义 - 2 - 十．活动前期准备 - 3 - 十一.活动日程 - 4 - 十二.活动流程 -5 - 十三.人员安排 - 5 - 十四. 后期工作 - 5 - 十五.经费预算 - 6 - 十六.注意事项 - 6 - 活动名称：2014年从化街口福利院爱心活动 活动主题：大手牵小手，让爱走进你我 活动时间：2014年3月29 日早上7：30 活动地点： 1.名称：从化街口社会福利院 2.地址：环市东路116号 活动人员：外联部10人，其余五大部门共13人，共23人 主办方：广东水利电力职业技术学院机械工程系学生会 承办方：广东水利电力职业技术学院机械工程系学生会 活动背景： 延伸爱心舞台，携手温情世界。家，除了老人需要关爱，儿童也一样需要关爱。儿童就像初开的花蕾，弱小、稚嫩、最需要呵护。关爱儿童，让失去双亲的孤儿走进世界，沐浴亲情的温暖，重新绽放天真灿烂的笑容。关爱儿童，让每一个孩子在同一片蓝天下共享阳光雨露，健康快乐地成长。关爱儿童，我们义不容辞！ 活动目的和意义： 目的：尽我们大学生志愿者本能，力所能及的帮助社会中的弱势群体，传递爱的福音，给福利院的儿童送去温暖和关怀，培养了我们积极参与公益活动的精神 ，同时也让孩子们感受到来自社会的关怀，让孩子们能够健康的生活。 意义：通过这次活动，可以丰富大学生的精神文化生活，充实自己，在奉献中享受快乐的冲击。同时，有助于提高同学们的综合素质，增强他们的团队合作意识，并借此机会坚定了我们投入社会主义公益事业的决心，展现了当代大学生的风采。其次，通过这次活动，可以培养大学生的爱心和社会责任感以及交际和沟通能力。在社会中营造良好的氛围，号召更多的人投入到志愿者服务中来。 活动前期准备： 联系儿童福利院 （3月1日- 3月2日 ） 2.申请工作(附人员安排表) 1）摆摊（3月12日）：桌椅三套、帐篷一顶 2）课室（3月20日）:爱心物资收集地点 3）志愿旗（3月29日）：用于活动当天 3.宣传工作 （3月3日-3月12日） 1）海报2份（请宣传部制作） 2）广播站（提前与广播站站长取得联系） 3）网络（进行微博宣传及学院网站） 4）摆摊宣传 4.爱心募集（3月20日） 以申请的课室为地点，收集大家奉献的爱心物资 （注：收集完爱心物资后要进行归类、统计，然后结合了解的情况再考虑其他物资的购买） 5.活动具体事宜安排（3月25日） 部门例会上，由策划人对此次活动进行具体的动员以及工作安排，根据大家的提问落实此次活动存在的问题。重申注意事项，确保活动当天一切顺利进行。 6.活动当天（3月29日） 活动日程 1．3月1日： 联系福利院并到福利院勘察情形和环境，以进一步了解探访对象，还有与相关负责人洽谈具体的时间和相关事宜，协商活动细节 。【如规模、人数、孩子们的身体状况等】 2）策划人确定活动地点及具体的搭车路线、车费。 2.3月3日： 1）联系宣传部于3月10日前设计好海报 2）联系外联部于3月10日前设计好宣传单 3．3月6-10日： 向秘书处申请彩带2卷、透明胶1卷、红绳1卷、大马克笔3支（若申请不到，再购买） 购买、制作准备12日摆摊所需的物资（10张各色卡纸） 拿到宣传部海报、粘贴海报，拿到外联部报名表宣传单文件，打印宣传单（10日） 外联部用学生会微博宣传，以及更新自己的部门微博进行宣传 联系广播站帮忙宣传 注：各自负责的工作完成的情况要及时向策划人汇报。 4.3月12日：商业街摆摊宣传 介绍此次活动的主题和主要内容，并募集师生们捐赠的爱心物资（如：铅笔、蜡笔、本子、小工艺品、衣物以及益智游戏等 5.3月20日：爱心物资募集 星期四下午2：30到5：00，活动负责人和其他小伙伴一起在申请好的课室收集爱心物资，要提前布置好课室以及相应的人员安排。 负责人要记录好募集到的爱心物资和爱心人士的相关信息，便于慰问活动的筹备和后期对募捐人士的感谢。 活动流程（活动当天3月29日）： 到达儿童福利院之后按原定的计划进行活动 工作人员布置会场(半个钟) 与小朋友们互动，并通过游戏或其他环节和小朋友拉近距离赠送爱心物资；讲授学习小知识等等（一个半钟）。 6.拍照留念、收拾会场、清点人数、清点整理物资，准备回校。 7.准时回校，回校时向参与者说明，在3月30日-4月2日期间要写心得，