公务员报表软件的操作的说明.doc

公务员报表软件操作说明 一、软件的安装和对系统的要求 1、软件对系统的要求 微处理器：最低配置PentiumⅡ350，推荐配置PentiumⅢ800及以上； 内??? 存：最低配置128M，推荐配置256M及以上； 硬??? 盘：1G及以上可用空间； 光??? 驱：8倍速及以上； 显 示 器：推荐分辨率1024768； 打 印 机：WindowsXP/2003 操作系统：WindowsXP/2003/Vista Home； 文字系统：Office2000/XP/2003。 2、软件的安装 在/workfile/jhk/index,asp，上的2008统计软件下载专栏，下载软件解压后，双击“GWYsetup.exe”进行安装，点击“下一步”按默认路径进行安装，最后提示安装完成，启动报表系统。 报表的填报 击“完成”进入公务员统计系统启动界面，用户名已经自动填入：admin，密码为空，点击“确定”，后进入管理系统，进入后按以下步骤进行填报； 1、填报准备 单位维护，点击上方的“单位维护”，出现“单位维护”对话框，点击“增加”，将光标放在右下角的空白处，按编制证输入单位的全称“大庆市人事局”后，点击“保存”，完成了汇总单位的设置，因为这是汇总单位，不要向其内填报数据。如果单位只有机关就增加一个机关的基层单位，如“大庆市人事局机关”，如果还有参照公务员法管理的事业单位，就再填加一个“大庆市人事局参照公务员法管理法事业单位”基层单位，如果只有一个参照公务员法管理的事业单位，就只填加一个点击“大庆市人事局参照公务员法管理法事业单位”基层单位”，然后点击“关闭”，完成单位设置。 B、套表单位名录管理，也就是什么单位填报什么样的表，政府机关单位(大庆市人事局机关)就填报《公务员统计表》，政府机关所属或直属参照公务员法管理的事业单位(大庆市人事局参照公务员法管理事业单位)填报《参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表》，点击上方的“套表单位名录管理”，打开“选择套表”对话框，选择《公务员统计表》点下一步 点击下一步选取汇总单位“大庆市人事局”和机关单位“大庆市人事局机关”如下： 点击“确定”，完成机关填报单位(大庆市人事局机关)的设置， 点击上方的“套表单位名录管理”，打开“选择套表”对话框，选择《参照公务员法管理事业单位工作人员统计表》， 点击“下一步”，选择汇总单位“大庆市人事局”和参照公务员法管理的事业单位“大庆市人事局参照公务员法管理的事业单位”，点击“确定”，完成参照公务员法管理的事业单位的设置工作。 C、设置报告期：点击上方的“设置报告期”，打开“设置报告期”对话框，点击“新增”，打开“新增报告期”对话框，在下边的两栏，已经设置好了起始时间是“2008-01-01”，结束时间是“2008-12-31”，我们不用进行改动，只要我们填上报告期名称就可以了，在报告期名称上填入“2008年公务员统计”，点击“确定”，完成报告期的设置。 D、设置报表封面，点击上方的“设置报表封面”，打开“设置报表封面”对话框，选择《公务员统计表》，报送单位：“大庆市人事局”，报送时间：“2008-12-31”，填报人“填报人姓名”，联系电话：“填报单位电话”，点击“保存”。完成公务员统计报表的封面的设置。 点击关闭，再点击上方的“设置报表封面”，打开“设置报表封面”对话框，选择《参照公务员法管理事业单位工作人员统计表》，报送单位：“大庆市人事局”，报送时间：“2008-12-31”，填报人“填报人姓名”，联系电话：“填报单位电话”，点击“保存”。完成参照公务员法管理事业单位工作人员统计报表的封面的设置。 通过以上工作，完成了报表填报工作前的准备工作。 2、报表填报 在左侧查询导航中，选择按单位展开，报表选择公务员统计表，双击已经设置好的填报单位“大庆市人事局机关”，会看到机关单位需要填报的公务员统计报表， 依次按报表顺序和以下填报说明进行填报。 每次录入完一个报表后，都要点击开始编辑旁边的“保存”，点击“表内校核”，完成每张表的表内校核。 当全部表录入完后，点击上方的“校核汇总”，点击“套表校核”，打开“套表选择”对话框，选择要校核的单位，先选择机关单位(大庆市人事局机关)，再选择参照公务员法管理事业单位(大庆市参照公务员法管理事业单位)，此处不选择汇总单位(大庆市人事局)， 点击“下一步”，选择《公务员统计表》和《参照公务员法管理事业单位工作人员统计表》，点击“开始校核”，出现以下提示界面， 当全部套表校核完成后，会出现校核结果，提示是否保存校核结果，点击“是”，保存校核结果，如果校核全部通过，就进行进行全部单位汇总，如果校核结果不正，按照校核结果提示，重新更改各表数据，直至正确