考评部工作手册讲述.doc

考评部工作手册 考评部是上海交通大学社团总会的五大职能部门之一，主要负责派人参与社团活动并对活动质量进行考评，新社团成立答辩，星级社团中期答辩等工作。 一、部门职能： 考评部是社总和社团接触的端口。在考评部每个人都有机会与社团亲密接触，参与社团的活动并且做出评价。作为社团评定的一个标准。每个学期社总考评部每学期考评部都会举行一到两次新社团成立答辩，和团委老师一起通过严格的审查和过滤选出最好的社团，以让交大的社团更加多元化。社总每年的星级社团中期答辩也是由考评部负责的，旨在督促社团更好更健康地发展。 二、部长职能： 考评部设有一名部长，两名副部长。 考评部部长刘仁慧：负责考评部各项工作统筹安排，与主任团沟通汇报信息部工作情况。 考评部副部长戴林鹏：负责星级社团的评选和新社团成立的答辩。 考评部副部长虞盛炜：负责考评部优秀社团项目考评的安排和管理。负责联系、通知考评部干事，进行考评部内部建设。 三、部门工作： （一）优秀社团项目考评 1．考评说明： 采用随机安排考评人员的方式对社团活动进行考评。即社团举办活动之前的七个工作日，社团负责人会将活动的简要说明（时间、地点、社团名称、活动名称等）发送到公邮sjtuau@163.com。由邮箱君转发至相应社团类别负责人，该负责人群发飞信通知考评部所有干事，选定2-3人参与考评。【以短信回复先后为准】 每次活动考评由2~3名干事参与【由类别小组长确定】，一位是专门负责的干事，另外一到两位是协助考评（只要求一份考评表，由负责人打印）。 2．考评流程： （1）被指定的考评员应在社团活动前一到两天，与相关活动的负责人联系，确认活动信息，确认联系方式，并了解其活动前期宣传等情况，并认真记录。 （2）活动当天，考评人员应带好《社团优秀项目考评表》，在活动开始之前到场，找到活动的负责人并说明身份和来意，然后对活动前期策划中现场秩序、场地布置、参与人员等到场情况等方面进行记录和考评。 活动过程中，要参考详细的考评标准认真、密切关注活动的进行，并对活动的效果、影响做出自己的判断。 活动结束之前，应及时随机询问一些活动参与者对当天活动的意见和评价，结合自己的观察作为最后考评记录时的参考和依据。 活动结束后，要将填写完整的优秀项目考评表（必须有客观详细的活动评价）交给当场活动负责人过目并签字（其中活动分数暂不要填写）。 填写活动评价时，要把握活动的特点，从活动的规模、创新性、参与度、互动程度、理论高度、教育意义、影响力等方面作出全面客观的评价。当场活动的材料（如传单等）可以附在考评表后面。 整份活动考评表填写好以后，请暂存于自己身边，部门将会定期收集，到学期末考评表会在社团总会办公室进行存档。考评中所获得的传单等也要存入档案，活动后可以询问其情况并作好记录。 考评工作结束后，与活动负责人进行交流，询问有关活动的感想，以及对社团总会的意见、建议等，并提醒负责人以后活动均要求提前七个工作日发送考评申请到指定邮箱。 考评结束回去后，该次考评负责人根据活动评价对活动进行打分，并将整份考评表整理成电子版发至活动负责人的邮箱。 3．考评表及考评标准见附表1和附表2。 （二）新社团成立答辩和考评 1．时间安排： 每学期第九周周三前由办公室收齐本学期申请成立社团材料后交给考评部后，由考评部安排新社团成立答辩，一般时间在每学期的第十或第十一周。 2．新社团成立答辩流程： 各申请成立社团出两人参加答辩。 （1）陈述环节 在本环节，每个社团派一名代表进行5分钟以内的陈述，主要陈述内容必须要包括： 社团成立目的是什么 对社团主题活动的认识 社团发展的长期工作计划和长远目标 社团的组织结构是怎么样的 社团的日常活动主要包含哪些内容 社团会有哪些品牌活动 社团的管理方法 社团的财务规划 及申请成立社团认为需要陈述的内容。 此时社团选派的另一名成员要在陈述过程中配合以相关视频、PPT等材料来辅助说明社团相关情况。陈述大纲，PPT及相关视频等内容需提前两个工作日递交至考评部公邮sjtuau@163.com。 （2）问答环节 在本环节中，组委会可以针对社团的陈述提问，也可以问一些其他的问题。（回答问题时可由一名成员主要回答，回答完毕后可由另一成员进行少许补充） 最后由一人对上述问题经行解答，评委组可根据回答中出现的不足或遗留，进行发问。 在经行完毕之后，由评委组现场打分，由社总工作人员统一回收、统计，在统计出结果后尽快通知社团负责人。 （3）评分标准 由组委会成员分别打分，以100分记，最后汇总各组委会成员打分取平均分为社团成立答辩得分，得分必须超过60分，社团可成立进入试运行期。 得分构成：陈述60%；回答问题20%；活动策划20%。 （4）新社团成立答辩评分表和评分标准见附表3和附表4。 3．试运行考评： 进入试运行的新申请