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第3讲 整理的推进重点;整理的含义?;整理的作用;●空间造成浪费;
●零件或产品因为过期而不能使用,造成了资金浪费;
●因场所狭窄,物品时常不断地移动,造成了工时浪费;
●管理非必需品的场地和人力浪费,花时间去管那些没有必要的东西,就会造成场地和人力资源的浪费;
●库存管理以及盘点,造成时间浪费。;整理的推行要领;所谓必需物品,是指经常必须使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响工作。
非必需品则可分为两种:
(1)使用周期较长的物品,即一个月,三个月,甚至半年才使用一次的物品;如样品、图纸、零配件等;;(2)对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。它又包括以下两种:
①非必需用品:如钉钉子的铁锤,可能不是每天要用,也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次,也许半年或一年才会用到几次,就叫做非必需用品;;②不能用的物品:如过期的图纸、样品,处理方法只有一种,就是放在仓库。有一种东西,是必须要封存的,一年或两年才会用到的,像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后,要建立一个档案,并定期地检查。
;非必需品的处理;那么,必需物品的使用频率可能是每小时或每天都要用,也可能每一周都要用,凡是它的使用频率为每小时或每天及每周都要用到的,就称为必需用品它的处理方法就是放在工作台上,或是随身携带。如笔就是我们经常要用的必需用品。如图示:;第一步:现场检查
第二步:区分必需和非必需品
第三步:清理非必需品
第四步:非必需品的处理
第五步:每天循环整理
;现场检查;区分必需品与非必需品;对于必需品,许多人往往混淆了客观上的需要与主观想要的概念,他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度,也就是那种以防万一的心态,最后把工作场所几乎变成了杂物馆,所以对管理者能而言,准确地区分需要还是想要,是非常关键的问题。;清理非必需品;要重点清理以下物品:货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物,过期的报刊、杂志,空的罐子,已损坏的工具或器皿,仓库墙角、窗台、货??上,甚至货柜顶上摆放的样品,长时间不用或已不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品,在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、表格、速记记录等。
;非必需品的处理;养成每天循环整理的习惯;整理贵在日日做,时时做,如果仅是偶尔突击一下,做做样子,就完全失去了整理的意义。
整理,是一个循环的工作,根据需要而随时进行,需要的留下,不需要的马上放在另外一边。;具体实例;(4)不能使用的工装夹具;
(5)破烂的垃圾桶、包装箱;
(6)过时的报表、资料;
(7)停止使用的标准书;
(8)无法修理好的器具设备等;
(9)过期、变质的物品;(1)目前已不生产的产品的零件或半成品;
(2)已无保留价值的试验品或样品;
(3)多余的办公桌椅;
(4)已切换机种的生产设备;
(5)已停产产品的原材料;
;(1)没必要装配的零件;
(2)能共通化的尽量共通化;
(3)设计时应从安全、品质、操作等方面考虑,能减少的尽量减少。;(1)取放物品不方便的盒子;
(2)为了搬运、传递而经常要打开或关上的门;
(3)让人绕道而行的隔墙。 ;(1)已不使用的旧设备;
(2)偶尔使用的设备;
(3) 没有任何使用价值的设备。;(1)设置不良品放置场;
(2)规定不良品的标识方法;
(3)工作岗位上只能摆放当天工作所需的必需品;
(4)规定不良品的处置方法和处置时间。;(1)工场是否被零件或半成品塞满;
(2)工场通道或靠墙的地方,是否摆满了卡板或推车。;【自检】
调查需要物品的使用频率,决定日常用量。;【自检】;【本讲总结】;第4讲 整顿的推进重点;整顿的含义
?
;整顿其实是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快,它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统,遵照执行。;整顿的作用;整顿是一种科学,它已定出了标准化,谁到这个工作岗位,什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常有以下几种:
● 寻找时间的浪费;
● 停止和等待的浪费;
● 认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费;
● 计划变更而产生的浪费;
● 交货期延迟而产生的浪费。;在杂乱无序的工作环境中,如果没有做好整理和整顿工作,会使我们找不到使用物品,造成时间和空间的浪费,同时还可能造成资源的浪费与短缺,使一些品质优良的物品沦为“废品”,使废品堂而皇之地躺在重要的位置。可以用一个图来表示物品摆得杂乱无章,造成工作人员寻找物品时显露的种种姿态。;图4-2 寻找物料百态图;推行的要领;要领之二:确定放置场所
①放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨;
②制做一个
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